Festwerte / Parameter-Verwaltung

In den Festwerten findet man die zentralen Grundeinstellungen für die allgemeine Funktionalität von business express. In diesem Bereich sind alle wesentlichen Einstellungen zu finden, die dafür sorgen, dass sich business express so verhält und reagiert, wie es für die Abbildung der Unternehmensabläufe optimal ist. Es können auch die einzelnen Arbeitsplätze auf die jeweiligen Bedürfnisse konfiguriert werden.

Grundsätzlich ermöglicht business express eine integrierte Verwaltung mehrerer Unternehmensstandorte und/oder Schwester-Unternehmen, wenn das entsprechende Programmmodul vorhanden ist. Jeder Standort kann in bis zu 9 Abteilungen untergliedert werden. Diese Unternehmensstruktur spiegelt sich entsprechend in den Festwerten wieder.

Je nach gewählter Lizenzoption stehen Ihnen unter Umständen nicht alle in diesem Abschnitt gezeigten Funktionen zur Verfügung.

Die Parametermaske besteht aus zwei Teilen. Im linken Fenster sind die einzelnen Hauptbereiche in einer Baumstruktur aufgeführt. Um von der obersten Baumhierarchieebene in eine darunter liegende zu kommen, muss das +-Zeichen (bei Windows 8 Pfeil) mit der Maus ausgewählt werden.

Wenn auf einen Hauptbereich (z.B. Allgemeine Parameter-Standort 000) geklickt wird, öffnet sich auf der rechten Seite eine Maske, in der Einzelheiten zum aktuellen Bereich hinterlegt sind. Grundsätzlich gelten übergeordnete Parameter des Standortes für alle Abteilungen, sofern nicht im Bereich einer Abteilung spezielle Einstellungen getroffen wurden.

Allgemein wird mit den allgemeinen und lokalen Parametern das breit gehaltene Funktionsspektrum auf das reduziert, was für einen Standort und für einzelne Anwender tatsächlich benötigt wird.