Programm Update
Für ein Versionsupdate erhalten Sie per Update-E-Mail eine neue Programmversion der be_32.exe, welche in das Programmverzeichnis von business express (das be32-Verzeichnis auf Ihrem be-Server) kopiert wird. Anschließend ist oft notwendig, dass die Anwendung mit dem Start-Parameter /update aufgerufen wird, so dass ein Datenbank-Update erfolgt.
Hinweis
Manche be-Versions-Updates benötigen kein Datenbank-Update. Ob ein derartiges Datenbank-Update notwendig ist, ist aus dem Hinweistext der erhaltenen Update-E-Mail immer ersichtlich.
Wichtig
Vor dem Update-Prozess muss per System-Sperre (siehe hier) unbedingt sicher gestellt sein, dass kein anderer User während des Update-Prozesses auf das System und die Datenbank zugreift. Auch alle weiteren Prozesse /Systemzugriffe auf die Datenbank wie ein ODBC-Windows-Task oder ein Webservice-Server für die Kommunikation mit einem Webshop müssen während des Updates gestoppt werden. Es muss über die Windows-Aufgabenplanung gewährleistet sein, das sich diese Dienste im Update-Zeitraum auch nicht wieder erneut anmelden.
Die Prüfung, ob alle Benutzer wirklich abgemeldet sind, sollte über die Systemverwaltung (System-Verwaltung > Angemeldete Workstations > Gesperrte Datensätze siehe Kapitel ADS-User und Gesperrte Datensätze) erfolgen und auch direkt über den be–Server (u.a. ADS-Datenbank-Server-Konsole Advantage Configuration Utility / Database Info).
Wenn dort weiterhin Benutzer als angemeldet angezeigt werden, müssen die relevanten be–Instanzen manuell beendet werden bzw. notfalls die Arbeitsplätze für den Zeitraum komplett heruntergefahren werden. Falls bestimmte Benutzer trotzdem nicht abgemeldet werden können, so kontaktieren Sie den Support oder Ihren business express–Consultant.
Die vorhandene be_32.exe sollte vor dem Einfügen umbenannt werden (zum Beispiel in be_32.exe.alt), sodass man notfalls die vorherige Programmversion reaktivieren kann. Es ist ebenfalls empfehlenswert, dass man sich auf dem Arbeitsplatz, von dem die Updates in aller Regel gestartet werden, eine Start-Verknüpfung für den Start des Updates anlegt.
Pfad-Beispiel für eine Verknüpfung: \\server\be-Verzeichnis\winbe\be32\be_32.exe /P:.. /update
Wichtig
Die Ausführung des Updates erfordert Vollzugriff auf alle be-Datenverzeichnisse, deshalb empfiehlt es sich, dass das Update als Administrator auf dem Windows-Server durchgeführt wird.
Hinweis
Das Update benötigt gegebenenfalls ein separates Update-Passwort, welches zentral in der be -Passwortverwaltung gepflegt wird.
Nach dem Update-Aufruf wird der installierte und der neue business express Versionsstand angezeigt und mit dem Button Update ausführen wird das Update gestartet. Die Durchführung des Updates wird am Bildschirm protokolliert, so dass der aktuelle Stand jeweils genau ersichtlich ist.
Hinweis
Der Update-Vorgang kann je nach Versionsstand wenige Minuten bis zu mehreren Stunden dauern.
Nach der erfolgreichen Beendigung des Update-Vorgangs wird im Protokoll-Bereich des Update-Fensters die zeitliche Dauer des Update-Vorgangs und eine Erfolgsmeldung angezeigt:
Wichtig
Sollten Fehlermeldungen beim be-Update auftreten, so kontaktieren Sie unverzüglich den business express–Support oder Ihren zuständigen Consultant. Außerdem ist es empfehlenswert, das Update vorab in einer möglicherweise vorhandenen Spielversion hinsichtlich Dauer und Durchführbarkeit zu testen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem zuständigen business express-Consultant.
Anschließend kann business express wieder über die Standard-Verknüpfung gestartet werden. Nachdem die Systemsperre entfernt wurde, können alle Benutzer die Anwendung nutzen und sich erneut anmelden.
Hinweis
Die gegenwärtig aktive Programmversion ist auf dem Start-Bildschirm oder in der Anwendung über das Hauptmenü-Fenster Hilfe > Info ersichtlich.