Auftragsarten und Statistikcodes

Bezeichnung

Bezeichnung der Auftragsart. Sie können 100 verschiedene Auftragsarten mit verschiedenen Parametern festlegen. 0 ist die Standardauftragsart.

Auftrag lagerwirksam

Wenn dieser Parameter aktiv ist, wirkt sich der Auftrag auf die Lagerbestandsführung aus.

Lieferschein erlaubt

Wenn ja, kann ein Lieferschein zum Auftrag gedruckt werden. Dies ist z.B. nicht erwünscht bei Streckengeschäften. Die Funktionalität ist unwirksam, wenn Lieferschein-Druck auf Immer gestellt ist. (Vorgabe Lieferschein für Auftrag -> Siehe hier).

Rechnungsstellung

Ist diese Option gesetzt, erfolgt für diese Auftragsart die übliche Rechnungsstellung.

Muster-Statistik

Wenn dieser Parameter aktiv ist, werden Aufträge in der Musterstatistik geführt.

Kumulierte Statistik

Wenn ja, werden Aufträge in der kumulierten Statistik geführt.

Wirksam auf Absatz-Planung

Wenn dieser Option aktiv ist, so wirken sich die erstellten Aufträge auf die Absatzplanung aus.

Gutschrift zu Kunden-Retoure

Nur für das be-Modul QS/Wareneingang relevant:

Für Ware, die vom Kunden zurückgeschickt wurde und auf das Retourenlager gebucht wurde, kann eine Wertgutschrift erzeugt werden (Festlegung des Retourenlagers über Allgemeine Parameter > Lagerverwaltung > Seite 1, siehe hier) Die Auftragserfassung lässt nur Wertgutschriften auf die Artikel zu, die auch vom jeweiligen Kunden zurückgeschickt wurden.

Hinweis

Gutschriften zur Retoure können nicht lagerwirksam sein (Wertgutschrift) und die Menge ist immer negativ (Zwangssteuerung). Das Ziellager muss leer sein. Außerdem kann diese Auftragsart nur als Lieferbuchung benutzt werden.

Rückversand aus Wareneingang

Nur für das be-Modul QS/Wareneingang relevant:

Rücksendung von beanstandeter Ware aus einem Rückversand-Lager an den Lieferanten (Festlegung des Rückversand-Lagers über Allgemeine Parameter > Lagerverwaltung > Seite 1, siehe hier). Die Auftragserfassung lässt nur Rücksendung von Artikeln zu, die auch vom jeweiligen Lieferanten geliefert wurden.

Hinweis

Rücksendungen sind immer lagerwirksam und die Menge ist immer positiv (Zwangssteuerung). Das Ziellager muss leer sein. Außerdem kann diese Auftragsart nur als Lieferbuchung benutzt werden.

Vermietung

Nur für be-Modul Miete/Reparatur relevant:

Kennzeichnung des Auftrags als Vermietungsauftrag. Damit sind im Auftrag nur Vermietungsartikel erlaubt. Die Auftragserfassung ist auf Vermietung umgestellt.

Reparatur auf Auftragsebene

Nur für be-Modul Reparaturen/Vermietung:

Kennzeichnung des Auftrags als Reparaturauftrag. Nach Speichern des Auftragskopfes erscheint automatisch eine Zusatzmaske, in der Daten des Reparaturartikels gespeichert werden können.

Reparatur auf Positionsebene

Nur für be-Modul Reparaturen/Vermietung:

Wird auch dieser Parameter aktiviert, kann jede Auftragsposition separat einem Reparaturartikel zugeordnet werden. Damit können auch mehrere Reparaturteile über einen Reparaturauftrag verwaltet werden.

FiBu-Aufwandskonto

Eventuell abweichende Konto-Nummer der FIBU, auf das der Warenaufwand gebucht werden soll.

Porto-Vorgabe und Porto-Wert

Hier kann für jede Auftragsart ein eigener Porto-Betrag vorgegeben werden. Dieser wird bei Anwahl der Auftragsart in den Auftragskopf übernommen, kann aber dort überschrieben werden (Über B oder % kann festgelegt werden, ob der eingetragene Wert als Betrag oder Prozentsatz gerechnet werden soll).

Von Lager

Mit diesem Parameter können Sie festlegen, mit welchen Lagern bei dieser Auftragsart gearbeitet werden darf.

Auftrags-Mindestwert

Sie können je Auftragsart einen Mindestauftragswert hinterlegen. Aufträge, die diesen Wert (in Eigenwährung) nicht überschreiten, können nicht abgeschlossen werden. Der Auftrag muss entweder erweitert, gelöscht oder über einen Zuschlagsbetrag (siehe unten) gesteuert werden.

Zuschlagsbetrag

Definition eines Zuschlagsbetrags bei Unterschreitung des Mindestwertes.

Umlagern auf Lager

Hier kann über die Auftragsart bestimmt werden, auf welches Kunden-Ziellager die Ware automatisch umgelagert werden soll.

Standortumlagerung:
Bei der Arbeit mit mehreren Standorten muss eine Auftragsart für Standortumlagerungen angelegt werden, für die in dieses Feld SU eingetragen wird. Entsprechend den Vorgaben der Allgemeinen Parameter wird durch eine z.B. durch Bestellung des Hauptstandortes an die Zweigstelle A gleichzeitig in der Zweigstelle A ein Auftrag erzeugt.

Bestandshinweis für Lager

Wird eine Kundenauftragsposition erfasst und das System stellt fest, dass sich Bestand auf einem, vom Auftrag abweichenden und hier eingetragenen Lager befindet, erscheint ein entsprechender Bestandshinweis.

Hinweis

Die als Verkaufslager definierten Lager (Siehe hier) werden beim Bestandshinweis immer angezeigt, falls sich dort Bestände befinden sollten.

Scan-Mode-Erfassung

Im Scan-Modus (für Barcode-Scanner) werden Auftragspositionen nach Scannen bzw. Eingeben der Artikel-Nummer automatisch abgeschlossen.

Mengen-Zulässigkeit

Auftragsarten mit nur negativen Mengen führen immer automatisch zu einer Gutschrift bei der Rechnungsschreibung.

Verbrauchs-
Fortschreibung

Wenn ja, wirkt sich der entsprechende Auftrag auf die automatische Berechnung des Mindestbestandes aus.

Für Lager

Wahlweise können bei der Verbrauchs-Fortschreibungs-Einstellung Ja nur bestimmte Lager angegeben werden, für die eine Verbrauchsfortschreibung durchgeführt werden soll.