Allgemeine Parameter - Allgemein

Grundeinstellungen

Warnung

Diese Parameter dürfen nur nach Rücksprache geändert werden.

Grundeinstellungen – Datum / Währung / Abteilungen

Feldbezeichnung	Beschreibung
Datum Geschäftsjahres-Beginn	Hier geben Sie den ersten Tag des laufenden Geschäftsjahres ein. Dieses Datum wird für die kumulierten Bildschirmstatistiken benötigt, um eine korrekte Darstellung des laufenden Jahres sowie der Vorjahre zu ermöglichen.
Buchungs-Datum manuell pflegen	Ja Das Buchungsdatum muss jeden Tag manuell unter Extras > Buchungsdatum verändern neu gesetzt werden. Nein Beim ersten Start des Systems an einem Tag wird das aktuelle Datum als Buchungsdatum vorgeschlagen und kann bestätigt werden.
Zeitzone	Auswahl, in welcher Zeitzone man sich befindet.
Abweichung von ADS-Datum/Zeit	Eingabe in Stunden: Wie hoch soll die Abweichung der Zeit vom Advantage Database Server sein
Client mit ADS-Zeit synchronisieren	Auswahl, ob der Client mit der Zeit des Advantage Database Servers synchronisieren soll. Hinweis Wenn dieser Parameter aktiviert wurde, wird regelmäßig versucht, die Server-Zeit mit dem jeweiligen Client zu synchronisieren, jedoch kann dies bei aktivierter Benutzerkontensteuerung (UAC) auf Client-Ebene unter Umständen nicht möglich sein. Diese Option stellt daher eine Komfort-Funktion dar.
WaWi wird geführt in Währung	Währungskennzeichen der eigenen Währung.
Währ.Tabelle von Sto. verwenden	Bei verschiedenen Standorten können hier verschiedene Währungstabellen ausgewählt werden bzw. übernommen werden
Abteilungs- trennung VK/EK	Haben Sie verschiedene Verkaufs- bzw. Einkaufsabteilungen? Wenn ja, können Sie über die Abteilungstrennung verhindern, dass eine Abteilung die Vorgänge der anderen Abteilung bearbeiten kann. V Verkaufsabteilung E Einkaufsabteilung VE Verkaufs- und Einkaufsabteilung

Grundeinstellungen – Mandant / Standort

Die folgenden Felder sind für die Arbeit mit verschiedenen Standorten von Bedeutung:

Feldbezeichnung	Beschreibung
Mandanten / Abteilungsname	Geben Sie hier Ihren Firmennamen an. Dieser erscheint dann jeweils in der obersten Zeile des Programmfensters. Des Weiteren können Sie an dieser Stelle den Abteilungsnamen (z.B. Verkauf) eingeben, wenn Sie sich in der Parametereingabe für Abteilungen befinden.
Markierungstext	Angabe eines Markierungstextes: Wenn die bezogene Version als Test oder Spielversion gekennzeichnet werden soll, so kann hier ein Hinweistext eingegeben werden, der dann im Programm dauerhaft angezeigt wird, ähnlich wie beim aktiven Wartungsmodus.
Kunden-/Lieferantennr. Standort	Um Aufträge und Lieferungen zwischen den Standorten abzuwickeln werden für jeden Standort im System auch eine eigene Kunden- und Lieferantennummer vergeben, die in diesem Feld zugeordnet wird. Für solche Standortumlagerungen muss eine eigene Auftragsart angelegt werden
VK-/EK-Abt. für Standort. Umlagerung	Eintrag der Abteilung, die berechtigt ist, Einkaufs- bzw. Verkaufsaufträge zwischen den Standorten durchzuführen.
Empfängertyp für Sto. Umlagerungen	Hier wird festgelegt, ob bei firmeninternen Aufträgen im Zielstandort für einen Auftrag ein Auftrag beim Zulieferer oder ein Auftrag beim Kunden erzeugt wird.
Firmenzugehörigkeit Standort	Hier kann eine Zahl zwischen 0 und 999 eingeben werden, über die die Firmenzugehörigkeit definiert wird. Gehören Standorte rechtlich zur gleichen Firma und sind nur örtlich getrennt, so wird bei diesen Standorten die gleiche Zahl eingetragen.
Auftragsart Lieferung Firmenintern	Eingabe der Auftragsart, die für firmeninterne Aufträge genutzt werden soll. Für firmeninterne Aufträge sollte ggf. eine eigene Auftragsart angelegt werden
Auftragsart Lieferung Firmenextern	Eingabe der Auftragsart, die für firmenexterne Aufträge genutzt werden soll, also alle „Normalkundenaufträge".

Grundeinstellungen – RTF-Editor/Felder / Statistik

Die nachfolgenden Optionen sind bei Memofeldern und RTF-Text von Bedeutung:

Feldbezeichnung	Beschreibung
Memofelder im RTF-Format	Sofern be16 nicht mehr eingesetzt wird, ist eine Umwandlung von Memofeldern in RTF-Feldern möglich. Zu diesem Zweck müssen nach einer Änderung dieses Parameters die entsprechenden Felder in der Maskenverwaltung neu eingefügt werden und in den Eigenschaften (F11) als RTF-Feld deklariert werden. Bitte beachten Sie dass Sie auch die dazugehörigen Reports/Formulare neu anpassen müssen wenn Sie RTF-Formatierungen in Belegen sichtbar machen möchten (z.B. Artikel-Langtext -> Belege wie Lieferschein, Rechnung, usw.).
Rechtschreibkontrolle aktiv	Legt fest, ob bei Memos die integrierte Rechtschreibkontrolle aktiviert werden soll
Automatische Rechtschreibkontrolle	Hier können Sie in den Memos eine automatische Rechtschreibkontrolle aktivieren

Statistikdaten können mit der folgenden Option beeinflusst werden:

Feldbezeichnung

Beschreibung

Auftrags-/Bestell- Statistik

Wählen Sie hier, für welche Bereiche Sie Einträge in der Statistikdatei speichern wollen.

Auftrag = für jeden Auftragseingang werden Statistikdaten unter Buchungsart 'N' in der Statistik geführt

Bestellung = für jede Lieferanten-Bestellung werden Statistikdaten unter Buchungsart 'B' in der Statistik geführt.

Durch Editieren und anschließendem Abspeichern können Sie die oben beschriebenen Felder verändern. Es sollte generell gewährleistet sein, dass Sie als einziger User im Netz angemeldet sind.

Allgemein - Unternehmens-Arbeitstage

Hier können die relevanten Arbeitstage für die einzelnen Standorte bzw. das Gesamtunternehmen definiert werden. Es lassen sich abhängig vom Unternehmensbereich verschiedene Arbeitstage festlegen. Standardmäßig ist eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag vorgegeben, aber es können auch neue Arbeitstage am Wochenende (Samstag und Sonntag) erstellt werden bzw. die vorhandenen Wochentage in der Arbeitszeit eingeschränkt oder komplett gelöscht werden.

Diese eingetragenen Arbeitstage der verschiedenen Unternehmensbereiche werden z.B. in der tagesgenauen Dispositionsplanung bei den verschiedenen Dispositionsterminen und der tagesgenauen Bedarfsvorhersage relevant: Die Bestellmengen und Bestelltermine ändern sich in Abhängigkeit der Unternehmensarbeitstage im Warenausgang/-eingang (Lieferantendisposition) und Produktion (Produktionsdisposition).

Allgemein - Umsatzsteuer-Sätze

Feldbezeichnung	Beschreibung
Neue USt.-Sätze ab	Datum der Steuererhöhung, ab dem die neuen Schlüsselsätze gelten sollen. Mit dem Datum Umsatzsteuer-Grundlage werden die korrekten Schlüssel aktiviert.
Umsatzsteuersätze (Satz1 – Satz9)	Bis zu neun verschiedene Umsatzsteuersätze je Abteilung. Bei Negativeingaben wird von Bruttopreisen (inkl. USt.) ausgegangen. Stehen die Steuersätze in einer Abteilung von 1-9 allesamt auf 0.00 und es ist keine Beschreibung eingetragen, so gelten für die jeweilige Abteilung die Steuersätze der Abteilung 0.
Beschreibung für den jeweiligen USt.-Satz	Diese wird in verschiedenen Anwendungen, z.B. der Rechnungsfreigabe, angezeigt oder in Formularen wie der Verkaufsrechnung gedruckt.
Bei Umstellung umleiten auf Nr.	Hier können Sie neue USt.-Schlüssel für die jeweiligen USt.-Sätze bestimmen. Eintrag 3 bei Nummer 1 bedeutet, dass ab dem gewählten Datum für Produkte, die Satz Nr. 1 zugeordnet haben, der Satz Nr. 3 angewendet wird.
USt.- Umrechnungs-Schlüssel	Bei Verwendung einer DATEV Schnittstelle sind hier die entsprechenden DATEV Zielschlüssel für die Kommunikation einzutragen.
VSt. - Umrechnungs-Schlüssel	Bei Verwendung einer DATEV Schnittstelle sind hier die entsprechenden DATEV Zielschlüssel für die Kommunikation einzutragen.