Vertreter

Dieser Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn auch das business express-Modul Vertreter vorhanden ist. Über dieses Modul können Sie den Vertreterstamm bearbeiten und die Provisionsabrechnung für die Vertreter steuern.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Inhalt und Aussehen bzw. Vorhandensein von business express Masken und Browsern variabel eingestellt werden können. In Ihrem Betrieb nicht benötigte Felder können ausgeblendet oder spezielle Individualfelder in die Maske/n eingefügt worden sein. In diesem Dokument beziehen sich alle Angaben auf die Standard-Masken und Standard-Browser von business express. Je nach gewählter Lizenzoption stehen Ihnen unter Umständen nicht alle hier gezeigten Funktionen zur Verfügung.

Feldbezeichnung

Beschreibung

Vertr.-Nr.

5-stellige, numerische Vertreternummer (im Bereich zwischen 1 - 99999)

Matchcode

10-stelliger alphanumerischer Suchbegriff

Typ

Optionales Feld: Vertretertyp für die Suchabfrage, alphanumerisch. Hier können Sie ein übergeordnetes Kriterium Ihrer Vertreter eingeben. Die Definition legen Sie selbst fest. Das könnte z.B. so aussehen:

A = Handelsvertretung
B = eigener Vertreter (Angestellter)
C = Agent/Auslandsvertretung

Dieses Feld ist in Verbindung mit dem Mehrfachsuchbegriff ein zusätzliches Auswahlkriterium, bei dem nur die Vertreter in der Matchcode-Darstellung angezeigt werden, auf die die eingegebene Suchkombination zutrifft. In den Auswertungs- und Listenprogrammen kann dieses Feld ebenfalls berücksichtigt werden.

Vertreter: Allgemein

Feldbezeichnung	Beschreibung
Name1 -2 PLZ/Ort	Anschrift des jeweiligen Vertreters, es stehen hierfür 4 alphanumerische Felder mit jeweils 30 Stellen zur Verfügung.
Telefon-Nr	Telefon-Nummer des Vertreters
Telefax-Nr	Telefax des jeweiligen Vertreters
Email-Adresse	e-Mail-Adresse des ausgewählten Vertreters
Mehrwertsteuer auszahlen	Hiermit steuern Sie, ob auf die Provision Mehrwertsteuer gezahlt werden soll.
Provision in %	Vertreterprovision in % Standardprovisionssatz (Vertreter- oder konditionsspezifische Provisionen können im Vertreterstamm erfasst werden)
Provision in % als Vertreter 2	Vertreterprovision 2 in % Standardprovisionssatz für den Fall, dass der Vertreter an zweiter Stelle im Vertreterstamm / Vertreterauftrag steht. Nur aktiv, wenn zweite Vertreter-Nr. über Festwerte freigegeben ist (siehe Allgemeine Parameter Vertreter/Vertrieb)
Erlös-Konto Finanzbuchhaltung	Eingabe einer Fibu-Erlöskonto-Nummer für die Erlöse des Vertreters. Nur aktiv, wenn Feld über Festwerte freigegeben ist (siehe Festwerte > Allgemeine Parameter > Vertreter/Vertrieb)
Suchbegriffe	Hier können Sie für jeden Vertreter bis zu fünf zusätzliche Suchbegriffe verwalten (z.B. PLZ, Ortsname, etc.)
Absatzplanung für Standorte	Durch diese Auswahl wird für den jeweiligen Vertreter bezüglich des ausgewählten Standorts die Absatzplanung aktiviert und es können Planzahlen eingegeben werden.
Absatzplanung Artikelfilter	Hier kann ein Codeblock eingetragen werden, der einen gültigen Filter für den Artikelstamm zurückliefern muss. Dieser gesetzte Filter wird dann sowohl im Absatzplanungsfenster des Vertreters als auch des Artikels berücksichtigt. Wird kein Filter eingetragen, können alle Artikel des bezogenen Standortes für den Vertreter geplant werden.

Sie haben die Möglichkeit, zu jedem Vertreter beliebig viele Ansprechpartner zu verwalten. Alle Kontaktpersonen sind automatisch auch Suchbegriff.

Die Beschreibung der Funktionalität dieses Fensters ist hier zu finden.