Modulübergreifende Funktionen - Kontakte

Anrede

Der jeweilige Anredeschlüssel, diese sind in den allgemeinen Parametern definiert (siehe Festwerte > Allgemeine Parameter > Kunden/Vertrieb > Lieferbedingungen/Anrede).

Titel

Beliebiger Titel des Ansprechpartners.

Name,
Vorname

Der Nach- und Vorname der bezogenen Kontaktperson. Unbedingt in dieser Reihenfolge halten, da sonst keine Suche nach Nachnamen erfolgen kann und auch über Ausgabe Adressen keine ordnungsgemäße Verarbeitung möglich ist.

Abteilungs-
bezeichnung

Abteilung des Ansprechpartners.

Funktions-Schlüssel

Funktionskennung der Person. Ist gleichzeitig auch Sortierschlüssel der Tabelle und sollte einheitlich gehalten werden.

Telefon-Durchwahl-nummer

Telefondurchwahl der Person. Wird auch für automatische Telefonanwahl genutzt, falls das entsprechende Modul vorhanden ist.

Fax-Durchwahl-nummer

Fax-Durchwahl des Kontaktes.

E-Mail

E-Mail Adresse der Kontaktperson. Wird die gleiche @-Adresse verwendet wie beim Vertreter selber, muss hier nur der Teil eingegeben werden, der vor dem @ steht.

Mail-Kennzeichen

Eingabe eines Mail-Kennzeichens für mögliche CRM-Aktionen.

Datum letzter Kontakt

Freies Datumsfeld z.B. für den letzten Kontakt mit der Person.

Ausgeschieden

Wenn der entsprechende Kontakt nicht mehr im bezogenen Unternehmen tätig ist, so kann dieser als ausgeschieden markiert werden. Dies hat zur Folge, dass die Kontaktperson im System in verschiedenen Kontexten (möglicher E-Mail-Empfänger, Memosystem, Auftragsbearbeitung) nicht mehr zur Verfügung steht.

Bemerkungen

Frei nutzbares Textfeld, 64-stellig, alphanumerisch

Neu (F4)

Neuen Ansprechpartner anlegen.

Löschen (F6)

Ansprechpartner löschen.

Anrufen

Hier kann die Kontaktperson direkt angerufen werden

MS-Word aufrufen (F9)

Aufruf des be-Word-Commanders.

Ausgeschiedene

Mit dieser Filterung kann festgelegt werden, ob ausgeschiedene Kontakte im Browser angezeigt werden sollen oder nicht.