Modulübergreifende Funktionen - be Word-Commander

Diese Funktion kann durch einen Verknüpfungsbutton auf der Kunden-/ Lieferanten-/ Vertretermaske aufgerufen werden. Es können hiermit verschiedene Feldinhalte aus business express direkt nach MS Word transferiert werden. Die Voraussetzung hierfür ist ein ordnungsgemäß installiertes Microsoft Word.

Bei Aufruf der Funktion werden parallel MS Word und der be Word-Commander geöffnet. Im Word-Commander stehen Ihnen im Tab Dokumente alle Word-Files eines beliebigen Verzeichnisses zur Verfügung. Um ein anderes Verzeichnis auszuwählen, können Sie mit der Maus in der oberen Hälfte des Tabs auf das gewünschte Verzeichnis zugreifen. Durch Doppelklick auf eines der angezeigten Files wird das betreffende Dokument von MS Word geöffnet. Alternativ können Sie auch innerhalb von MS Word ein neues Dokument erstellen. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu Microsoft Word.

Auf dem Tab Felder (zweite Abbildung) finden Sie alle Datenfelder die in das Word-Dokument aufgenommen werden können. Um ein Datenfeld in Word zu übernehmen, reicht es das betreffend Feld doppelt anzuklicken. Dies fügt einen Platzhalter in das Dokument ein, der auch mehrfach vorhanden sein darf.

Die Felder, welche auf diese Weise aufgenommen wurden, können auch automatisch bei Aufruf des Dokumentes mit dem Inhalt des Datenfeldes (also einer Adresse aus dem Kunden-/ Lieferanten-/ Vertreterstamm) gefüllt werden (1.). Um auch beim ersten Entwurf oder bei nicht markierter Funktion Werte beim Öffnen einfügen den Inhalt der Felder in das Dokument zu kopieren, steht Ihnen das Icon (2.) zur Verfügung.

Sollte Microsoft Word durch Aufruf des be Word-Commanders nicht automatisch starten, so können Sie Icon (3.) verwenden.