Modulübergreifende Funktionen - Textbausteine verwalten
Mit dieser Funktion können Sie Textbausteine anlegen, die Sie überall verwenden können, wo Langtexteingaben möglich sind, wie z.B. Artikel-Langtexte (Artikel-Stamm und Auftragsbearbeitung), Kunden- und Lieferantenmemos, Textpositionen (Kundenauftrag und Bestellung), Produktionsmemos, etc.
Die Textbausteinverwaltung kann über Administration > Textbausteine aufgerufen werden:
Durch die sinnvolle Anwendung von Textbausteinen können Sie häufig wiederkehrende Texte zeitsparend automatisieren:
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Bezeichnung | Kurzname (Matchcode) zur Identifikation des Bausteins. Der Name ist nicht eindeutig (d.h. es könnten mehrere Bausteine unter demselben Namen angelegt werden) und kann jederzeit verändert werden. Die Textbausteine werden nach diesem Kurznamen sortiert gespeichert. Ein Ändern der Bezeichnung ist nachträglich nicht mehr möglich. |
Textfeld | Maximal 64.000 Zeichen, beliebig formatierbar. |
Zum Editieren wählen Sie bitte in der linken Spalte den gewünschten Textbaustein aus. Nun können Sie in der rechten Spalte (abhängig vom Maskendesign) Änderungen vornehmen.
Zur Bearbeitung des Textbausteins stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Neu
Neuen Textbaustein kreieren. Bitte wählen Sie zunächst die Bezeichnung des Textbausteines. Anschließend steht Ihnen das Textfeld zur Verfügung.
Löschen
Textbaustein nach Sicherheitsabfrage löschen.
Speichern
Textbaustein abspeichern.
Abbrechen
Editieren des Textbausteines abbrechen.
Ist in den Festwerten (Allgemeine Parameter > Allgemein > Seite1) die Funktion Memofelder im RTF-Format eingeschaltet, stehen Ihnen auch weiteren RTF-Funktionen zur Formatierung von Texten im Kontextmenü zur Verfügung (Editor, Schriftart, Absatz,…):
