Modulübergreifende Funktionen - Info-Blätter (Strg+I)
Die Grundidee der Info-Blätter ist es, eine komplette Akte über einen Kunden, Lieferanten oder Vertreter in gedruckter Form auszugeben (z.B. als Reiseunterlagen für den Außendienst).
Die Infoblätter können entweder direkt für einen aktuell angezeigten Kunden/Lieferanten/Vertreter (über das Menü Info - Info-Blätter oder Strg+I) oder gesammelt für mehrere Kunden/Lieferanten/Vertreter ausgedruckt werden. Im letzteren Fall finden Sie die entsprechende Funktion unter Datei > Kunden-/Lieferanten-/Vertreterverwaltung > Info-Blätter.
Nach Auswahl der Funktion erscheint ein Auswahlfenster wie unten dargestellt.
Wenn diese Funktion für Lieferanten oder Vertreter aufgerufen wird, fehlen die nicht relevanten Felder, wie z.B. Angaben zu gekauften oder nicht gekauften Artikeln und Artikelgruppen.
Im folgenden Auswahlfenster haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt und Umfang der Informationen, wie z.B. Druck von Notizen, Kontakte, offene Aufträge, offene Posten, Kundensonderpreise, etc. auszuwählen.
Hier sind folgende Felder zu finden:
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Kunden-Nr. | Auswahl Kunde/Vertreter oder Lieferant. |
Memos | Sollen zugehörige Memos gedruckt werden J/N? |
Memos von/bis | Wenn Memos = J, Eingrenzung der zu druckenden Memos über Datum. |
Wiedervorlagen von/bis | Wenn Memos = J, Eingrenzung der zu druckenden Memos über Wiedervorlage-Datum. |
AE kum. | Druck des kumulierten Auftragseingangs aus der 3-Jahres-Übersicht, wahlweise mit oder ohne Marge. Druck wird mit Nein unterdrückt. |
Umsatz kum | Druck des kumulierten Umsatzes aus der 3-Jahres-Übersicht, wahlweise mit oder ohne Marge. Druck wird mit Nein unterdrückt. |
Umsatz kum/Art | Druck des kumulierten Umsatzes je Artikel aus der 3-Jahres-Übersicht, wahlweise mit oder ohne Marge. Druck wird mit Nein unterdrückt. Hinweis Voraussetzung für den Druck der kumulierten Umsätze sind entsprechende Einstellungen in den allgemeinen Parametern (Siehe Allgemeine Parameter > Kunden/Vertrieb > Seite 5). |
Umsatz einzeln | Druck aus der Umsatzansicht Einzelpositionen, wahlweise sortiert nach Artikel oder Datum, mit Datumseingrenzung. |
Umsatz Artikel | Druck verdichteter Umsatz je Artikel mit Datumseingrenzung. |
Muster Artikel | Druck aus der Umsatzansicht Musterlieferungen, wahlweise sortiert nach Artikel oder Datum, mit Datumseingrenzung. |
lfd. Angebote | Druck der laufenden Angebote, wahlweise sortiert nach Artikel-Nummer, Liefertermin aus Angebotskopf oder Liefertermin aus Angebotsposition. |
lfd. Aufträge | Druck der laufenden Aufträge, wahlweise sortiert nach Artikel-Nummer, Liefertermin aus Auftragskopf oder Liefertermin aus Auftragsposition. |
Offene Posten | Sollen die aktuellen offenen Posten der Kunden mitgedruckt werden? |
Kontakte | Sollen zugehörige Kontaktpersonen gedruckt werden? |
ausgeschiedene Kontakte | Sollen zusätzlich auch ausgeschiedene Kontaktpersonen gedruckt werden? |
Provisionen | Druck der Vertreter-Provisionssätze |
Serien-Nr. | Druck der Bestandsdatei Geräte-/Seriennummern |
Konditionen | Sollen kundenspezifische Preisvereinbarungen gedruckt werden? |
Kundenspezifische Preisliste | Druck einer kundenspezifischen Preisliste nach ausgewählten Einschränkungskriterien. |
Artikelnummer von/bis | Auswahl einer Nummernkreisbeschränkung für Artikel |
Artikelgruppe von/bis | Auswahl einer Beschränkung für Artikelgruppen |
Artikelselektion | Auswahl eines spezifischen Artikels |
Nur mit Preisvereinbarung | Ausschließlich Artikel mit einer Preisvereinbarung anzeigen? |
Hinweis
Der Ausdruck der Info-Blätter kann unter Umständen eine große Menge Papier in Anspruch nehmen. Wenn Sie alle Varianten ausnutzen und die ausgewählten Zeiträume sehr weit auseinander liegen, kann ein aktiver Kunden-Datensatz eine Akte von 30 bis 50 Seiten (oder mehr) erzeugen.
Für die Druckausgabe können verschiedene Layouts verwendet werden die Sie selbst nach eigenen Wünschen zusammenstellen können.
Weitere Informationen zum Erstellen oder Modifizieren von eigenen Layouts erhalten Sie im Kapitel Reportdesigner in dieser Dokumentation.
Bitte beachten Sie, dass das Verändern und Erstellen von Layouts nur für User mit Supervisor-Privilegien in business express möglich ist.