Festwerte / Kommunikation

Typ

Auswahlfeld für den Servertyp. IMAP oder POP3 stehen zur Auswahl. Das unterstützte Protokoll ist serverabhängig. Manche E-Mail-Server unterstützen lediglich nur ein Protokoll. Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem System-Administrator oder Ihrem E-Mail-Provider.

Dieses Auswahlfeld ist nur bei Neuanlage änderbar. Sollte sich am Serverprotokoll etwas verändert haben, so muss ein neuer E-Mail-Server angelegt werden und der Existierende Server ggf. gelöscht werden.

Server

Hier wird die konkrete Server-Adresse hinterlegt. Diese Adresse erfahren Sie von Ihrem System-Administrator oder Ihrem E-Mail-Provider.

Verschlüsselung

Auswahlfeld für die Verschlüsselung. Die unterstützte Verschlüsselung ist ebenfalls von ihrem E-Mail-Server abhängig. Es stehen als Auswahl keine / SSL / TLS / automatisch zur Verfügung.

Port

Der Port wird automatisch abhängig von der Auswahl der Verschlüsselung gesetzt. Dieser Basiswert kann aber manuell überschrieben werden, falls ein anderer Port für die Kommunikation mit dem Server genutzt wird.

Timeout

Eingabefeld für ein Timeout-Intervall in Sekunden. Je größer der Timeout gewählt wird, desto länger versucht der business express-Client mit dem Server zu kommunizieren.

Konto-Bezeichnung

Eingabefeld für den Namen des Kontos

E-Mail-Adresse

Angabe der konkreten E-Mail-Adresse des bezogenen Kontos.

E-Mail-Absendername

Hier wird festgelegt, welcher Absendername beim Versand verwendet werden soll. Zur Zeit noch ohne Funktion (siehe hier).

Posteingangsserver

Auswahl des Posteingangsservers. Die Auswahlmöglichkeit hängt von den im Tab E-Mail-Server vorhandenen Servern ab.

Postausgangsserver

Zur Zeit noch ohne Funktion (siehe hier).

OAuth2

OAuth2 Typ

Benutzername

Angabe des Benutzernamens

Passwort

Angabe des Passworts für den E-Mail-Empfang des gewählten Accounts

Nach Empfang löschen (POP3)

Wenn der E-Mail-Empfang über das POP3-Protokoll erfolgt, kann hier konfiguriert werden, das erfolgreich empfangene E-Mails direkt vom Server gelöscht werden, so dass auf dem E-Mail-Server Speicherplatz freigegeben wird.

Empfangs-Einstellungen testen

Mailbox-Pfad (IMAP)

Falls der E-Mail-Empfang über das IMAP-Protokoll erfolgt, kann hier eine Ordnerstruktur angegeben werden. So können beispielsweise nur bestimmte E-Mails, die in einem definierten Verzeichnis liegen, in business express importiert werden.

Wenn bereits E-Mails empfangen wurden, so ist der Mailbox-Pfad nicht mehr änderbar.

Konto-Bezeichnung

Eingabefeld für den Namen des Kontos

Kalender des Mitarbeiters

Auswahlfeld für den Mitarbeiter, dessen Termine mit Outlook synchronisiert werden sollen. Es können also grundsätzlich auch Termine von BDE-Personen synchronisiert werden, die zugleich jedoch kein be-User sind.

Name des Outlook-Profils

Eingabefeld für den Profilnamen von Outlook. Dieser ist bei Windows-Betriebssysteme in der Systemsteuerung / E-Mail / Profile / Profile anzeigen zu finden

Passwort

Falls ein Passwort für das gewählte Profil notwendig ist, so kann dies in diesem Feld hinterlegt werden.

Name des Kalenders

Eingabefeld zur Festlegung des Kalendernamens in Outlook. Je nach Festlegung wird ggf. ein neuer Kalender in Outlook angelegt.

Termine in der Vergangenheit synchronisieren

Auswahlfeld für den Zeitraum, wie weit die für den Mitarbeiter vorhandenen Termine in die Vergangenheit synchronisiert werden sollen.

Termine in der Zukunft synchronisieren

Auswahlfeld für den Zeitraum, wie weit die für den Mitarbeiter vorhandenen Termine in die Zukunft synchronisiert werden sollen.