Zugriffsberechtigungen

business express verfügt über ein umfangreiches Passwortsystem, welches mit dieser Funktion genutzt werden kann. Nach der Vergabe der Passwörter sollten die Zugriffsberechtigungen selbst mit einem Passwort geschützt werden.

Hinweis

Achten Sie immer darauf, dass es mindestens einen User gibt, der die Zugriffsberechtigungen öffnen darf.

Um die Zugriffsberechtigungen aufrufen zu können, muss der Supervisor-Modus von business express aktiv sein. Die Zugriffsberechtigungen können in jedem aktiven business express Hauptmodul geöffnet werden. Zum Öffnen auf das business express Symbol für das Systemmenü klicken und Zugriffsberechtigungen auswählen.

Über das obere Symbol sind die Zugriffsberechtigungen für das Hauptmodul erreichbar, über das unter Symbol sind die Zugriffsberechtigungen für das jeweilige Fenster ansteuerbar.

Im Bereich der Festwerte kann gewählt werden, ob Berechtigungen in den Formularen oder in den Programmmodulen vergeben / geändert werden sollen.

Hinweis

Im Supervisor-Modus kann man über die Tasten-/Maus-Kombination Strg+Umsch+Linksklick direkt die entsprechende Zugriffsberechtigung des Buttons bzw. der Formularaktion aufrufen.

Zugriffsberechtigungen: Formulare

Bei den Berechtigungen der Formulare kann zunächst das Fenster (linker Bereich) gewählt werden, in dem sich das zu ändernde Formular befindet. Nun wählt man per Mausklick das entsprechende Formular aus (blauer Bereich).

Zu sehen sind jetzt die Rollen (gelber Bereich), welche Berechtigungen erlauben und verbieten.
In diesem Fall hat jeder Benutzer, dem die Rolle Zugriffe Administrator oder Consultant zugeordnet ist, Zugriff auf die Systemverwaltung. Alle anderen haben wegen der Grundeinstellung global keinen Zugriff. Rollen können durch Doppelklick entzogen und vergeben werden.

Die Rollen auf der rechten Seite (oranger Bereich) sind alle verfügbaren Rollen, die zugeordnet werden können. Im unteren Bereich des Fensters (roter Bereich) ist es möglich bei einer Rolle die Berechtigung zu ändern, indem man erlaubt, verboten oder nur mit Passwort auswählt. Mit der Einstellung einmalige Abfrage wird der Nutzer nur beim ersten Aufruf des Formulars nach dem Passwort gefragt.

Hinweis

Eine gerade getätigte Zuordnung wird standardmäßig auf verboten gesetzt.

Hinweis

Passwörter, die mit 128Bit-TwoFish-Methode verschlüsselt sind (siehe hier), können an der Oberfläche fallweise über den entsprechenden Button angezeigt werden. Bei Nutzung der Hash-Verschlüsselung ist dies nicht möglich.

Zugriffsberechtigungen: Programmmodule

Die Berechtigungen für die einzelnen Programmmodule werden nach demselben Schema geändert und vergeben, analog wie bei den Formularen im Kapitel oben.

Wichtig

Wenn keine explizite Erlaubnis für ein Modul vorhanden ist, so ist der Zugriff auf das Modul verboten (im Gegensatz zu den Formular-Zugriffsberechtigungen).

Hinweis

Falls hier ein Passwort für ein Modul gesetzt wird, so erscheint ein weiterer Passwort-Dialog bei der Anmeldung.

Zugriffsberechtigungen: Web Apps