Neu (F4)
Mit der Funktion Neuen Artikel anlegen (F4) stehen umfangreiche Optionen zur Verfügung, die im Folgenden näher erläutert werden.
Neue Artikel-Nummer
Sie können eine neue Artikel-Nummer manuell vorgeben. Die Artikel-Nummer bestätigen Sie mit Enter. Das System prüft, ob die gewünschte Nummer bereits existiert. Falls ja, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und Sie müssen die Nummer ändern. Akzeptiert das System die Artikel-Nummer, springt der Cursor ins nächste Feld. Wenn Sie einen neu angelegten Artikel doch nicht benötigen, verlassen Sie die Editierfunktion und löschen den Artikel mit der Funktion Löschen.
Nr. automatisch vergeben
Über diese Funktion generiert das System automatisch eine neue, gültige Artikel-Nummer in Abhängigkeit der gespeicherten Nummernkreise (siehe hier).
Existierende Artikel-Nr. kopieren
Über diese Funktion können Sie bei manueller Nummernvorgabe die Artikeldaten des zuletzt aufgerufenen Artikels kopieren. Aktivieren Sie diese Funktion, bevor Sie die Artikel-Nr. mit Enter verlassen.
als neue Version
Hiermit kann eine neue Version eines Produkts angelegt werden. Dies ist nur bei Artikeln mit Status 80 möglich (aktuelle Version). Wird diese Option ausgewählt, so erfolgt automatisch ein Vorschlag für die neue Artikelnummer (Dieser Vorschlag setzt sich in diesem Fall aus Basis-Artikelnummer + Versionstrennzeichen + Versionsnummer zusammen.), die Artikelnummer kann aber anschließend auch individuell angepasst werden.
Wichtig ist hierbei, dass dabei das Versionstrennzeichen nicht doppelt verwendet wird.
Sollten Lieferanten-Daten, Fremdsprachen, Stücklisten und Prüfpläne vorhanden sein, so werden diese automatisch bei der Neuanlage auf die neue Version übertragen.
Der neu angelegte Artikel hat anschließend automatisch den Status Künftige Version.
Wichtig
Sollte die gewählte Artikelnummer bereits vorhanden gewesen sein, werden die alten Artikelstammdaten aus dem Archiv übernommen, sobald diese Artikelnummer wieder verwendet wird.
Zusatzfunktionen
Diese Funktion kombiniert die beiden oben beschriebenen Funktionen, indem ein neuer Artikel automatisch mit neuer Nummer auf Basis des aktuellen Datensatzes angelegt wird. Aktivieren Sie diese Funktion, bevor Sie die Artikel-Nr. mit Enter verlassen.