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Serien-Nummern (Umsch+Strg+F5)

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Hinweis

Die nachfolgend beschriebenen Funktionen sind nur mit dem business express-Modul Reparaturen/Vermietung aktiv.

Die Seriennummernverwaltung kann sowohl aus dem Kundenstamm als auch aus dem Artikelstamm aufgerufen werden.

Allgemein

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Innerhalb des Moduls können Sie jederzeit den Betrachtungsmodus von Artikel auf Kunde oder umgekehrt ändern. Je nachdem welcher Betrachtungsmodus eingestellt ist, können Sie nun eine Kunden- oder Artikelnummer eingeben und erhalten die zum Artikel/Kunden gehörenden Serien-Nummern inklusive der hinterlegten Daten im unteren Desktopbereich angezeigt.

Feldbezeichnung

Beschreibung

Artikel-Nr,

Bezeichnung 1 / 2

Identifikation des Artikels über die Artikelnummer

Serien-Nr

Seriennummer des aktuellen Datensatzes

Versions / Release-Nr.

Versionsinformationen zum aktuellen Artikel

Datum Garantie-Ende

Datum des Endes der Garantiezeit

Datum der letzten / nächsten Prüfung

Datum der letzten und nächsten Prüfung, falls Prüfungen durchgeführt wurden bzw. werden sollen.

Aktueller Lager-Standort

Standort der Seriennummer (fungiert auch als Suchbegriff)

Aktuelles Lager

Angabe des aktuellen Lagers

Aktueller Lagerort

Angabe des aktuellen Lagerorts

Notizen

Eingabemöglichkeit für Zusatzinformationen

Status

Gibt genaue Auskunft, in welchem Bestands- bzw. Auslieferungszustand sich der Artikel gerade befindet.

Beispiele

auf Lager 0 (eigener Bestand auf Lager 0)
in Auslieferung in Auftrag 4711/001
Vermietung Auftrag 4712, Kunde XY
in Wareneingangsposition 12345
??? (nicht im eigenen Bestand, beim Kunden)

Inventar-Nr. des Eigentümers

Inventarnummer des Eigentümers (fungiert auch als Suchbegriff – siehe unten)

Standort beim Eigentümer

Hier kann der genaue Standort spezifiziert werden, wo sich der Seriennummernartikel beim gegenwärtigen Eigentümer befindet.

Kosten-Träger (Rechnungsempfänger)

Rechnung an welchen Kunden

Variante

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Feldbezeichnung

Beschreibung

Bezeichnung 1

Der Name oder die Hauptbezeichnung des Artikels.

Bezeichnung 2

Eine zusätzliche oder spezifischere Bezeichnung des Artikels.

Auftragsmemo

Ein freies Textfeld für wichtige Hinweise oder Notizen zur Bestellung.

Varianten-Beschreibung

Falls es sich bei dem Seriennummernartikel um eine Variante handelt, so werden in diesen Feldern zusätzliche Informationen über die spezifische Variante ausgegeben, wie z.B. die zugrunde liegende Stückliste.

Varianten-Stückliste

Eine Liste der Teile, die zur Variante gehören.

Bauzustand

Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über den aktuellen Bauzustand eines Artikels.

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Historie

Hier können vergangene Transaktionen und Aktivitäten für einen bestimmten Artikel angezeigt und nachverfolgt werden.

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