Hinweis
Die nachfolgend beschriebenen Funktionen sind nur mit dem business express-Modul Reparaturen/Vermietung aktiv.
Die Seriennummernverwaltung kann sowohl aus dem Kundenstamm als auch aus dem Artikelstamm aufgerufen werden.
Allgemein
Innerhalb des Moduls können Sie jederzeit den Betrachtungsmodus von Artikel auf Kunde oder umgekehrt ändern. Je nachdem welcher Betrachtungsmodus eingestellt ist, können Sie nun eine Kunden- oder Artikelnummer eingeben und erhalten die zum Artikel/Kunden gehörenden Serien-Nummern inklusive der hinterlegten Daten im unteren Desktopbereich angezeigt.
|
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Artikel-Nr, Bezeichnung 1 / 2 |
Identifikation des Artikels über die Artikelnummer |
|
Serien-Nr |
Seriennummer des aktuellen Datensatzes |
|
Versions / Release-Nr. |
Versionsinformationen zum aktuellen Artikel |
|
Datum Garantie-Ende |
Datum des Endes der Garantiezeit |
|
Datum der letzten / nächsten Prüfung |
Datum der letzten und nächsten Prüfung, falls Prüfungen durchgeführt wurden bzw. werden sollen. |
|
Aktueller Lager-Standort |
Standort der Seriennummer (fungiert auch als Suchbegriff) |
|
Aktuelles Lager |
Angabe des aktuellen Lagers |
|
Aktueller Lagerort |
Angabe des aktuellen Lagerorts |
|
Notizen |
Eingabemöglichkeit für Zusatzinformationen |
|
Status |
Gibt genaue Auskunft, in welchem Bestands- bzw. Auslieferungszustand sich der Artikel gerade befindet.
Beispiele auf Lager 0 (eigener Bestand auf Lager 0)
|
|
Inventar-Nr. des Eigentümers |
Inventarnummer des Eigentümers (fungiert auch als Suchbegriff – siehe unten) |
|
Standort beim Eigentümer |
Hier kann der genaue Standort spezifiziert werden, wo sich der Seriennummernartikel beim gegenwärtigen Eigentümer befindet. |
|
Kosten-Träger (Rechnungsempfänger) |
Rechnung an welchen Kunden |
Variante
Die Tabelle beschreibt die Felder der Abbildung.
|
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Bezeichnung 1 |
Der Name oder die Hauptbezeichnung des Artikels. |
|
Bezeichnung 2 |
Eine zusätzliche oder spezifischere Bezeichnung des Artikels. |
|
Auftragsmemo |
Ein freies Textfeld für wichtige Hinweise oder Notizen zur Bestellung. |
|
Varianten-Beschreibung |
Falls es sich bei dem Seriennummernartikel um eine Variante handelt, so werden in diesen Feldern zusätzliche Informationen über die spezifische Variante ausgegeben, wie z.B. die zugrunde liegende Stückliste. |
|
Varianten-Stückliste |
Eine Liste der Teile, die zur Variante gehören. |
Bauzustand
Dieser Bereich bietet eine Übersicht über den aktuellen Bauzustand eines Artikels.
Die Tabelle zeigt die Steuerelemente zur Filterung und Verwaltung von Bauzustandseinträgen.
|
Feldbezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Aktuell |
Dropdown zur Auswahl des angezeigten Zeitraums bzw. Zustands, z.B. „Aktuell" |
|
nur Serien-Nr. Buchungen |
Filtert die Ansicht so, dass nur Einträge mit Serien-Nummern-Buchungen angezeigt werden. |
|
nur eindeutige Serien-Nr. Buchung |
Schränkt die Anzeige auf Buchungen mit eindeutiger Serien-Nummern-Zuordnung ein. |
Neuer Bauzustand
Wenn ein neuer Bauzustand aktiviert ist, öffnet sich eine Erfassungsmaske, in der die relevanten Informationen zum neuen Bauzustand hinterlegt werden können. Über das Menü Lagerverwaltung → Serien-Nummern (Umschalt+Strg+F5) kann ein neuer Bauzustand angelegt werden. Der Bauzustand dokumentiert den technischen Zustand eines Artikels zu einem bestimmten Zeitpunkt und ermöglicht die lückenlose Nachverfolgung von Änderungen.
Historie
Hier können vergangene Transaktionen und Aktivitäten für einen bestimmten Artikel angezeigt und nachverfolgt werden. Die Historienansicht protokolliert alle relevanten Vorgänge wie Wareneingänge, Auslieferungen, Lagerumlagerungen oder Statusänderungen und gibt damit einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus der Seriennummer.
Teile Verwendung
Dieser Bereich zeigt an, in welchen übergeordneten Artikeln oder Baugruppen die jeweilige Seriennummer verbaut bzw. verwendet wird. So lässt sich auf einen Blick nachvollziehen, wo ein bestimmtes Teil eingesetzt ist.
Produktauflösung
Die Produktauflösung listet alle Komponenten und Unterteile auf, aus denen der Artikel zusammengesetzt ist. Dies entspricht einer stücklistenbasierten Ansicht des Artikels und ermöglicht eine detaillierte Analyse der Zusammensetzung.