Anstelle der Hotkeys können auch business express-Icons benutzt werden, um ein Programm direkt aufzurufen. Um zum Beispiel die Funktion Bearbeiten > Neu aufzurufen, können Sie auch direkt das + Icon auf der Symbolleiste mit der linken Maustaste anklicken. Zusätzlich verfügt dieses Icon über einen Shortcut (Funktionstaste F4), den Sie angezeigt bekommen, wenn Sie mit dem Mauszeiger, ohne eine Taste zu drücken, über das Icon fahren. Mit dem Befehlsbuchstaben können Sie auch direkt mit der Tastatur die entsprechenden Funktionen aufrufen.
Hinweis
Alle Funktionen, die per Befehlsbuchstaben aufgerufen werden können, sind in dieser Dokumentation hinter der Überschrift mit Klammern und dem entsprechenden Buchstaben oder der entsprechenden Buchstabenkombination markiert.
Standard Icons der Symbolleiste
Die in business express enthaltene Symbolleiste bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben schneller auszuführen.
Für die meisten Schaltflächen ist darüber hinaus ein Befehl in einem der Menüs vorhanden. Sie erfahren, welche Aufgabe über die Schaltfläche ausgeführt wird, indem Sie den Zeiger darauf setzen. Dann wird ein Kästchen mit dem Namen der Schaltfläche eingeblendet.
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Icons |
Beschreibung |
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Zurückblättern in einem Datensatz bzw. zum ersten Datensatz zurückspringen |
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Vorblättern in einem Datensatz bzw. zum letzten Dateisatz vorblättern |
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Datensatzänderung abspeichern. Wenn Sie sich im Editiermodus befinden, wird dieses Feld aktiv. |
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Datensatzänderungen verwerfen. Wenn Sie sich im Editiermodus befinden, wird dieses Feld aktiv. Der Datensatz wird ohne Änderungen abzuspeichern verlassen. |
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Neuen Datensatz anlegen. z.B.: Neuen Kunden anlegen. Mit Betätigen dieses Icons befinden Sie sich im Editiermodus. |
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Löschen eines Datensatzes |
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Suchen eines Datensatzes |
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Filter (aktiviert). Wenn Sie eine Datei mit einer erweiterten Suche eingrenzen, steht Ihnen ein Datensatzfilter zur Verfügung. Es werden nur noch Datensätze angezeigt, welche den Filter passieren. Um den Filter abzuschalten, klicken Sie bitte wieder auf <Kein Filter>. |
Programm Icons der Symbolleiste
Je nach Umfang der von Ihnen gewählten lizenzierten Module oder Ihrer Zugriffsberechtigung, finden Sie in der Symbolleiste einen Überblick über die unter business express zur Verfügung stehenden Programme. Wenn Sie mit der Maus über eines der Icons fahren, wird der Name des Moduls eingeblendet (z.B. Kundenstamm, Vertreter). Zum Aufrufen des Programms klicken Sie mit der linken Maustaste auf das entsprechende Icon.
Wenn Sie auf eines der kleinen, nach unten zeigenden Dreiecke klicken, erhalten Sie ein Kontextmenü zum gewählten Icon mit weiteren Funktionen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine weitere Instanz eines Moduls zu starten. (Sie können beispielsweise zweimal den Kundenstamm geöffnet haben – einmal zum schnellen Bearbeiten von Anrufen und ein weiteres Fenster zum Editieren).