Administration

Die Programmadministration umfasst die Festwerte, die Benutzer- und Systemverwaltung und Reorganisation, die direkt über den Menüpunkt Datei aufgerufen werden, sowie die Passwortverwaltung, die Sie allerdings nur als Supervisor über das business express-Symbol mit der rechten Maustaste aufrufen können.

Monatsende Artikel-Statistik

Falls die Frage nach der Erstellung der Monatsende Statistik zum Monatswechsel verneint wurde, so kann unter diesem Menüpunkt die Erstellung jeder Zeit aufgerufen werden. Dabei werden alle Artikel aktualisiert, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht bebucht wurden.

Lizenz anzeigen

Um einen schnellen Überblick über die installierten business express Module zu erhalten, steht Ihnen diese Funktion unter Lizenzen zur Verfügung. Die Anzeige gilt für den jeweils markierten User. Als Supervisor steht Ihnen zusätzlich die Funktion „Lizenzdatei importieren" zur Verfügung, über die Änderungen/Erweiterungen der Lizenzen implementiert werden.

Buchungsdatum Verändern

Diese Funktion ist nur aktiv, wenn im Bereich Festwerte > Allgemeine Parameter > Allgemein die Funktion Buchungs-Datum manuell pflegen auf Ja gesetzt ist. Ist dieses Feld auf Nein gesetzt, wird das Buchungsdatum automatisch beim Programmstart mit dem Systemdatum verglichen und gegebenenfalls zur Aktualisierung vorgeschlagen.
Gegebenenfalls erfolgt an dieser Stelle auch eine Sicherheitsabfrage für einen Perioden- (Monats) oder Jahreswechsel. Wird diese Frage mit JA beantwortet, werden alle nach diesem Zeitpunkt anfallenden Buchungen (Umsätze, Auftragseingänge, Lagerbuchungen u.a.) in den nächsten Monat bzw. das nächste Jahr übernommen.