Vermietungsprozess
Erfassung eine Vermiet-Auftragsposition
Auftragsart auswählen
Nun legen wir einen Auftrag an, wichtig ist es die richtige Auftragsart, in diesem Fall "15 - Vermietung" auszuwählen
Vermiet-Artikel auswählen
Zunächst wird eine neue Position mit einem Vermiet-Artikel angelegt.
Mietkonditionen + Staffelung angeben
Serien-Nr (Vermietung)
Seriennummer des Vermieteten Artikels
Vermiet-Intervall
Intervall, in welchem abgerechnet wird
(Stunde, Tag, Woche, Monat, Individuell)
Mietzeit-Typ
Offen
Offener Mietzyklus, Miet-Ende Datum wird nicht festgelegt
Fest
Fester Mietzyklus, Miet-Ende Datum wird festgelegt
Mind.Zeit (in interv.)
Miet-Beginn Datum / Uhrzeit
Miet-Ende Datum / Uhrzeit
In der Tabkarte "Vermietung" können nun die Mietkonditionen und Staffelungen angegeben werden.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Serien-Nr. (Vermietung) | Artikel-Seriennummer (bei einem Seriennummern-Artikel) für den Vermietungsvorgang. |
Vermiet-Intervall | Standardmietintervall: Stunde, Tag, Woche, Monat und Individuell Bei Auswahl von Individuell erfolgt keine automatische Berechnung des Mietpreises anhand der im Artikelstamm hinterlegten Mietpreise. Es besteht jedoch nun die Möglichkeit der manuellen Preispflege bzw. der Berechnung nach hinterlegten individuellen Gesichtspunkten im Auftragspositions-Tab im Feld Einzelpreis. |
Mietzeit-Typ | feste Zeit: Mietdauer ist vorher bekannt. offene Zeit: Rückgabetermin ist vorher nicht bekannt. Abhängig vom gewählten Typ regelt dieses Feld auch die automatische Berechnung der Mietstaffeln aus dem Artikelstamm. |
Mind.Zeit (in Interv.) | Mindestdauer der Miete. |
Miet-Beginn Datum / Uhrzeit | Angabe des Datums und der Uhrzeit zur Mietdauer (Beginn und Ende). |
Miete
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Staffelbezug | Staffelpreis gilt für die gesamte Mietdauer. |
Kauf ab (% des VKP) | Mietobjekt wird Eigentum bei Mietpreis = x% des Kaufpreises. |
Kaufpreis | Verkaufspreis des Mietobjekts. |
Vermietprozess starten
Liefer-Freigabe
Damit der Auftrag letztendlich verschickt werden kann, muss die Position entweder manuell (Versandmenge), oder automisch über die Liefer-Freigabe (Strg+G) zur Lieferung freigegeben werden.
Nach Speicherung bzw. Freigabe kann im Buchungsfenster die zu vermietende Seriennummer ausgewählt werden.
Nun steht in der Position unter Vermietung > Serien-Nr. die Seriennummer des zu vermietenden Artikels.
Im Lager-Bestand (Artikel-Verwaltung unter Info > Bestand (F7)) kann nun beobachtet werden, wie der vermietete Artikel, in diesem Falle der Artikel mit der Chargen-/Ser.Nr "X001", nun im Lager "M" liegt.
Vermiet-Lieferschein drucken
Anschließend kann über das Druckersymbol ein Vermiet-Lieferschein (Belegart 90) gedruckt werden.
Mietzwischenrechnung drucken
Es kann während dem Mietprozess für den Kunden eine Mietzwischenrechnung gedruckt werden.
Hierfür einfach wie bereits beim Vermiet-Lieferschein beschrieben den jeweiligen Auftrag auswählen und über das Druckersymbol die Mietzwischenrechnung (Belegart 210) drucken.
Mietrückgabe in Verbindung mit Mietrücknahmeschein
Wird der Mietartikel vom Kunden zurückgegeben, muss ein Mietrücknahmeschein (Belegart 100) erzeugt werden.
Dies kann wahlweise direkt über den Auftrag oder über den Printmanager erfolgen.
Folgend erscheint ein Dialog, in welchem Haken bei den Mietartikeln gesetzt werden, die zurückgegeben werden.
Mit der Mietrückgabe wird der Seriennummernartikel automatisch auf das ursprüngliche Vermietungslager zurückgebucht und das Mietende-Datum auf der Position eingetragen.
So kann nun eine Schlussrechnung erstellt werden.
Hinweis
Frühere Zwischenrechnungen werden in dieser automatisch abgezogen.