Kreditoren - Kontakte (Strg+K)
Mit dieser Funktion können Sie über Strg+K oder Bearbeiten > Kontakte die Kontakt-Personen verwalten.
Sie können sich diese Ansicht im Supervisor-Modus als Tabkarte auf dem Desktop andocken (siehe hier).
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Anrede | Anredeschlüssel (siehe Festwerte > Allgemeine Parameter > Kunden/Vertrieb > Lieferbedingungen/Anrede). |
Titel | Titel der des Ansprechpartners. |
Name, Vorname |
Hinweis Unbedingt in dieser Reihenfolge halten, da ansonsten keine Suche nach Nachnamen möglich ist und auch über „Ausgabe Adressen" keine ordnungsgemäße Verarbeitung möglich ist. |
Abteilung | Abteilungsbezeichnung des Ansprechpartners. |
Funktions-Schlüssel | Funktionskennung der Person. Ist gleichzeitig auch Sortierschlüssel der Tabelle und sollte einheitlich gehalten werden. |
Telefon | Telefonnummer des Ansprechpartners. |
Telefon-Durchwahl | Telefondurchwahl des Ansprechpartners. Hinweis Wird auch für die automatische Telefonanwahl genutzt, falls dieses Modul vorhanden ist. |
Handy | Handynummer des Ansprechpartners. |
Email-Adresse | E-Mail-Adresse des Ansprechpartners. Hinweis Wird die gleiche @-Adresse verwendet wie beim Kunden selber, muss hier nur der Teil eingegeben werden, der vor dem @ steht. |
Mail-Kennzeichen | 20-stelliges, alphanumerisches Mail-Kennzeichen. Hier können Sie alle für Sie wichtigen Kriterien eines Kunden verschlüsseln. Die entsprechende Definition legen Sie selber fest. Das könnte z.B. folgendermaßen aussehen:
|
Datum letzter Kontakt | Datum des letzten Kontaktes mit dem Ansprechpartner. Dieses kann für automatische Wiedervorlagen verwendet werden. |
Bemerkungen | Frei nutzbares alphanumerisches Textfeld. |
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Funktion | Gibt den Funktions-Schlüssel des Ansprechpartners aus. |
Name | Gibt den Namen des Ansprechpartners aus. |
Abteilung | Gibt die Abteilung des Ansprechpartners aus. |
Symbolleiste
Die in business express enthaltene Symbolleiste bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben schneller auszuführen. Für die meisten Schaltflächen ist ein Befehl in einem der Menüs vorhanden. Sie erfahren, welche Aufgabe über die Schaltfläche ausgeführt wird, indem Sie den Mauszeiger darauf platzieren. Es wird Ihnen dann der Name der Schaltfläche eingeblendet.
Anrufen
Sofern Ihre Telefonanlage über die TAPI-Funktionalität verfügt und diese Funktion in business express eingerichtet ist, können Sie den Ansprechpartner direkt per Klick anrufen. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie die Durchwahl, die Haupt- oder die Handynummer anrufen wollen.
