Belegdruck – Beleg-Archiv (Alt+B)

In business express erstellte Belege können auch nach längerer Zeit am Bildschirm eingesehen und auf Wunsch neu gedruckt werden. Zu diesem Zweck steht Ihnen das Belegarchiv zur Verfügung.

Im linken Browserbereich können Sie den gewünschten Belegbereich (Einkauf/Verkauf) und den Formulartyp (z.B. Aufträge, Bestellungen u.a.) auswählen, im rechten Browserfenster werden die bereits gedruckten Belege aufgeführt. Inhalt und Aussehen des Browserfensters können, wie in business express üblich, vom Benutzer selbst angepasst werden. Weitere Informationen über die Anpassung der Browserfenster erhalten Sie im Kapitel Browserbedienung.

In anderen Programmteilen (z.B. Auftrags-Bearbeitung, Einkauf) sind die Belege direkt mit den entsprechenden Daten verknüpft und ohne Kenntnis der jeweiligen Belegnummer abrufbar. Positionieren Sie den Cursor auf dem gewünschten Vorgang und aktivieren sie die Funktion Belegarchiv / Belege anzeigen im jeweiligen Kontextmenü des Hauptprogramms.

In der Statuszeile am unteren Fensterrand werden Informationen zum ursprünglichen Druck festgehalten. Wird der Beleg aus dem Belegarchiv ein weiteres mal gedruckt oder der Beleg (bei der Rechnung) gelöscht, werden die betreffenden Informationen oberhalb der Statuszeile eingeblendet:

Die Anzeige des Originalbelegs wird mit Doppelklick ausgelöst.

Hinweise

Weitere Informationen zur Anzeige von Belegen sind in Anzeige von Belegen zu finden.