be Onlinehilfe

Belegarchiv – Suche / Filter

Die letzte gedruckte Beleg-Nr. wird automatisch angezeigt. Sie können aber auch mit den Cursortasten oder der Maus eine andere Belegnummer auswählen oder auf eine bestimmte Belegnummer oder ein bestimmtes Belegdatum springen.


image-20240801-074131.png


Darüber hinaus ist es möglich, über einen Datumsfilter und eine Volltextsuche die Anzeige der Belege weiter einzuschränken:

image-20231016-070035.png


Der Datumsfilter wird durch Auswahl des Datum von/bis und Betätigen des Icons Suche ein-/ausschalten aktiviert. Die Deaktivierung erfolgt analog durch erneutes Betätigen des entsprechenden Buttons.

Die Nutzung der Textsuche erfolgt analog: Belegarten, bei denen der Suchtext gefunden wird, werden im linken Fensterbereich fett dargestellt.

Die Volltext-Information eines Belegs wird dabei individuell in einem Feld des Belegarchivs abgelegt (DAB700:TEXT), indem die Volltext-Informationen des Beleges und/oder der Beleg-Historie in diesem Feld per Codeblock-Funktion (D700_VoucherAsText() und D700_HistoryAsText() über Feldrecht) ermittelt werden. Der eingegebene Suchtext wird dann in den Feldinhalten dieses Feldes gesucht.


Hinweis

Falls die Volltextsuche genutzt werden soll, so ist unter Umständen ein Reorganisationslauf (im Hauptprogramm: Reorganisation > Reorganisation Belegarchiv) notwendig.


Die gesamte Suche kann durch Klick auf das entsprechende Symbol auch gelöscht werden.

Nähere Informationen zur Volltextsuche im Belegarchiv erhalten Sie von Ihrem zuständigen business express-Consultant.