Belegarchiv – Suche / Filter

Die letzte gedruckte Beleg-Nr. wird automatisch angezeigt. Sie können aber auch mit den Cursortasten oder der Maus eine andere Belegnummer auswählen oder auf eine bestimmte Belegnummer oder ein bestimmtes Belegdatum springen.

Darüber hinaus ist es möglich, über einen Datumsfilter und eine Volltextsuche die Anzeige der Belege weiter einzuschränken:

Der Datumsfilter wird durch Auswahl des Datum von/bis und Betätigen des Icons Suche ein-/ausschalten aktiviert. Die Deaktivierung erfolgt analog durch erneutes Betätigen des entsprechenden Buttons.

Die Nutzung der Textsuche erfolgt analog: Belegarten, bei denen der Suchtext gefunden wird, werden im linken Fensterbereich fett dargestellt.

Die Volltext-Information eines Belegs wird dabei individuell in einem Feld des Belegarchivs abgelegt (DAB700:TEXT), indem die Volltext-Informationen des Beleges und/oder der Beleg-Historie in diesem Feld per Codeblock-Funktion (D700_VoucherAsText() und D700_HistoryAsText() über Feldrecht) ermittelt werden. Der eingegebene Suchtext wird dann in den Feldinhalten dieses Feldes gesucht.

Hinweis

Falls die Volltextsuche genutzt werden soll, so ist unter Umständen ein Reorganisationslauf (im Hauptprogramm: Reorganisation > Reorganisation Belegarchiv) notwendig.

Die gesamte Suche kann durch Klick auf das entsprechende Symbol auch gelöscht werden.

Nähere Informationen zur Volltextsuche im Belegarchiv erhalten Sie von Ihrem zuständigen business express-Consultant.