Jahresabschluss
Hinweis
Diese Funktion sollte nur durchgeführt werden, wenn alle Journale der Perioden 1 bis 18 sowie alle Konten und Kontenblätter vollständig geprüft, abgestimmt, ausgedruckt bzw. aktualisiert worden sind.
Hinweis
Vor dem Aufruf des Jahresabschlusses sollten Sie eine Datensicherung durchführen. Während des Programmlaufs darf an keinem anderen Arbeitsplatz eine business express Instanz gestartet sein.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Jahreswechsel durchführen per Ende Periode | Hier legen Sie die Periode fest, in der der Jahreswechsel stattfinden soll. Hinweis Dieser richtet sich nach dem Geschäftsjahr und nicht nach dem Kalenderjahr. |
Endsalden Bilanzkonten/Eröffnungsbilanz | Möchten Sie die Endsalden der Bilanzkonten in die Eröffnungsbilanz des neuen Jahres übertragen, setzen Sie bitte hier einen Haken. Hinweis Sofern durch diese Übernahme Soll-/Haben-Differenzen entstehen, werden diese automatisch auf das Differenzkonto 99999999 gebucht, das bei Bedarf automatisch angelegt wird. |
Anlage Altjahresmandant unter Nummer | Wenn Sie einen Altjahresmandanten anlegen möchten, was sehr zu empfehlen ist, muss hier die gewünschte Nummer des Mandanten eingetragen werden, unter der der Altjahresmandant angelegt werden soll. |
Name des Altjahresmandanten | Als Name für den Altjahresmandanten werden der Name des Mandanten und das abzuschließende Jahr vorgeschlagen. Dies kann jederzeit überschrieben werden. |
Jahresabschluss | Mit der Schaltfläche Jahresabschluss starten Sie den Jahresabschluss. Nach dem Programmstart werden zunächst verschiedenen Prüfungen durchlaufen. Anschließend erfolgt eine Sicherheitsabfrage, nach deren Bestätigung der Ablauf fortgesetzt wird. |
Die Salden der Perioden 1 bis 12 werden gelöscht; alle Buchungen und Salden der Periode 13, 14 und 15 werden automatisch auf die neuen Perioden 1 bis 3 übertragen.
Am Ende der Funktion erfolgt eine Meldung über die erfolgreiche Erstellung des Jahresabschluss.
Wenn bei der erfolgreichen Ausführung des Jahresabschluss die jeweiligen Mandanten angelegt wurden, erfolgt eine weitere Meldung:
Durch klicken auf Ja wird das ADS-Datadictionary neu erstellt.
Hinweis
Wird der Jahresabschluss nicht fehlerfrei beendet, können Sie mit diesem Mandanten nicht mehr arbeiten. Unter Umständen kann mit dem Neustart der FiBu das Problem behoben werden, es wird versucht, automatisch an der Stelle fortgesetzt, an der sie unterbrochen wurde.
Sollte sich der Fehler durch das automatische Wiederhochfahren nicht beheben und der Jahresabschluss fehlerfrei ablaufen, wenden Sie sich bitte unverzüglich an unseren Support, wobei sicher gestellt werden muss, dass in der Zwischenzeit an keinem Arbeitsplatz gearbeitet wird.