Unter Abschluss finden Sie die Funktion Neuer Mandant. Sie wird benötigt, um einen neuen Mandanten (= eine zusätzliche Firma) in der business express -Finanzbuchhaltung anzulegen.
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Neue Mandaten-Nummer |
Nach Aufruf der Funktion können Sie im ersten Schritt eine neue Mandanten-Nr. anlegen. Geben Sie die neue Mandanten-Nr. mit führenden Nullen ein. Bereits vorhandene Nummern werden abgewiesen. Das Programm legt dann die notwendigen Dateien an und baut die dazugehörigen Indexdateien auf. |
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Neuer Mandaten-Name |
Danach werden sie nach dem neuen Mandantennamen gefragt. |
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Kopiere Sachkontenstamm |
Weiterhin werden Sie gefragt, ob die Sachkonten kopiert werden sollen. Wenn ja, dann werden die Sachkonten vom aktuellen in den neuen Mandanten kopiert. |
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Mandant erzeugen |
Hiermit erzeugen Sie den neuen Mandanten. Sie erhalten eine Meldung für die erfolgreiche Neuanlage.
Hinweis Um den Mandanten nutzen zu können, muss ein Neuaufbau des Datadictionary erfolgen. Nach Beendigung dieser Eingaben bearbeiten Sie nach wie vor den ursprünglichen Mandanten. |
Hinweis
Das Löschen eines Mandanten (auch eines versehentlich oder falsch angelegten) ist in der business express-Finanzbuchhaltung grundsätzlich nicht möglich. Die Dateien müssen auf Betriebssystem-Ebene entfernt werden. Lassen Sie sich in diesem Fall von Ihrem zuständen business express-Consultant beraten, um Datenverluste zu vermeiden.