Belegdruck – Mahnungen

Dieser Menüpunkt wird nur angeboten, wenn mit interner OP-Verwaltung gearbeitet wird (siehe Festwerte > Allgemeine Parameter > Kommunikation), d.h. die offenen Posten werden in der Auftragsbearbeitung verwaltet.

Parameter

Feldbezeichnung	Beschreibung
Gebucht bis	Die Fälligkeitsberechnung von offenen Posten wird anhand des Buchungsdatums durchgeführt (z.B. können Sie hier angeben dass alle Zahlungseingänge bis zum „vergangenem Montag" berücksichtigt wurden.).
Von / Bis Kunden-Nr.	Eingrenzung der Kunden, beim Druck auf der Kundenverwaltung nicht veränderbar.
Tage Netto bis Mahnung	(Kulanz-)Zeitraum bis zum angegebenen Buchungsdatum. Hiermit wird festgelegt ob Rechnungen die netto bis zum angegebenen Buchungsdatum fällig wären auch tatsächlich gedruckt werden sollen.
Minimaler Betrag	Mindestbetrag, ab dem eine Mahnung erstellt wird.
Tage zw. Mahnungen	Wurde ein OP schon einmal gemahnt, müssen mindestens die angegebene Anzahl Tage verstrichen sein, bis der OP wiederum in der nächst höheren Mahnstufe gemahnt wird.
Filter für OP-Auswahl	Eingabe eines Filterausdrucks, um den Mahnungsdruck einzuschränken
Sortierung nach Matchcode	Option zur Sortierung der Mahnungen nach einem spezifischen Matchcode.
Druck auf Rechnung	Hier kann die Mahnung auf der bezogenen Rechnung angedruckt werden.

Druckeinstellungen für Rechnungskopien

Feldbezeichnung	Beschreibung
Rechnungskopie als Anhang	Option, um Rechnungskopien als Anhang zu speichern.
Rechnungskopien drucken	Hier können Rechnungskopien zusätzlich ausgedruckt werden, es lassen sich dabei auch der Drucker, die Druckoptionen individuell wählen und die Anzahl der Kopien.
Drucker	Auswahl des Druckers für den Ausdruck der Rechnungskopien.
Schacht Blatt 1	Auswahl des Druckerschachts für das erste Blatt.
Schacht Folgeseiten	Auswahl des Druckerschachts für die Folgeseiten.
Anzahl Kopien	Anzahl der zu druckenden Kopien.
Hintergrund	Einstellung des Hintergrunds für den Ausdruck der Rechnungskopien.

Nach Eingabe der obigen Parameter erhalten Sie die Möglichkeit für den/die betreffenden Kunden eine Mahnung auszudrucken.

Über den Tab Rechnungen kann eine Übersicht über die entsprechenden Rechnungsdaten eingesehen werden, die angemahnt werden.

Alternativ steht Ihnen die Möglichkeit offen, mit dem Icon Layout in den Reportdesigner zu wechseln. Weitere Informationen zum Ändern und/oder Erstellen von Layouts finden Sie im Kapitel Reportdesigner in dieser Dokumentation.

Bitte beachten Sie, dass das Verändern und Erstellen von Layouts nur für User mit Supervisor-Privilegien in business express möglich ist.

Weitere Hinweise zur Bedienung des Auswahlfensters (Funktionen Markieren, Zurücksetzen, Aktualisieren, Alle Drucken, Einzeldruck und Layout) finden Sie in den Allgemeinen Informationen zum Belegdruck. Siehe dazu hier.