Eingegangene Anträge

Benachrichtigungen

Vorgesetzte werden auf verschiedene Wege benachrichtigt, dass Sie neue Anträge zu bearbeiten haben. Beim Einreichen eines Antrags wird an alle zuständigen Vorgesetzten eine E-Mail verschickt.

Im Be-Portal Dashboard sowie im PZE Home wird man auf ausstehende Anträge hingewiesen. Mit den Sprungbuttons kann direkt zu den jeweiligen Anträgen navigiert werden

Zusätzlich wird die Anzahl der Benachrichtigungen (Eingegangene Abwesenheitsanträge und Zeitkorrekturen) in der Taskleiste angezeigt. Mit Klick auf das Icon öffnet sich eine detaillierte Ansicht mit Navigation zu den den Anträgen.

Die Navigationsleiste bietet die Möglichkeit die angezeigten Abwesenheitsanträge nach Jahr, Mitarbeiterverhältnis und Status zu filtern.

Nur direkte Mitarbeiter: Abwesenheitsanträge aller direkt untergebenen Mitarbeiter, deren direkter Vorgesetzter man ist.

Nur indirekte Mitarbeiter: Abwesenheitsanträge aller indirekt untergebenen Mitarbeiter, von deren Vorgesetzten man Vorgesetzter ist.

Abwesenheitsanträge

Unter Eingegangene Anträge können Anträge eingesehen werden, für die man ein zuständiger Vorgesetzter ist.

Die Tabelle bietet einige Sortier- und Filterungsmöglichkeiten für die einfache Suche nach bestimmten Datensätzen.

Anträge können über das linke Icon aufgeklappt werden um relevante Informationen anzuzeigen. Hier gibt es auch einen Chat, in dem initial der Antragskommentar, falls vorhanden, steht und der Antrag mit dem Mitarbeiter besprochen werden kann.

Anträge die von Vorgesetzten für einen Mitarbeiter eingereicht wurden, sind durch ein Info-Icon in der Antragsteller*in Spalte zu erkennen. Der Tooltip zeigt bei Mouseover den Namen dieses Vorgesetzten.

Anträge können entweder einzeln oder gebündelt genehmigt oder abgelehnt werden.