Workflow Automation

Anwendungen

Cockpit

Das be Workflow Cockpit zeigt die BPMN-Diagramme der verfügbaren Workflows an. Fehlerhafte Prozessinstanzen können über das Monitoring identifiziert und entsprechend angepasst werden.

Für jede Prozessinstanz kann der genaue Ablauf – inklusive Zeitdauer der einzelnen Bearbeitungsschritte – abgerufen werden. Damit lassen sich Nadelöhre und Blockadestellen identifizieren und man erhält wertvolle Insights für die weitere Workflow Optimierung.

Aufgabenliste

Im Beispiel-Screenshot sieht man links die Aufgabenliste des Anwenders, rechts hat man die Möglichkeit, Rechnungsbelege zu prüfen.

Eingabefelder, deren Inhalte durch die Texterkennung per OCR nicht hinreichend sicher erkannt wurden oder eine erste Plausibilitätsprüfung nicht bestanden haben, werden farbig hervorgehoben. Fährt man mit der Maus über den Text, so erscheint eine Einschätzung, wie zuverlässig der Wert korrekt identifiziert wurde (OCR Confidence) bzw. das Problem, das bei der Plausibilitätsprüfung erkannt wurde (im Screenshot-Beispiel passt der erkannte Bruttobetrag nicht zu den erkannten Nettobeträgen).

Sobald der Workflow fertig definiert wurde, kann dieser veröffentlicht werden. Alle neuen Prozesse verwenden ab diesem Zeitpunkt die aktualisierte Prozessdefinition.

Formular

Historie

Diagramm

Beschreibung

Administration

Benutzer

Gruppen

Mandanten

Autorisierungen

System

Profil

Verknüpfungen