Admin-Hilfe be-pze
Festwerte
Lokale Parameter → BDE
In den lokalen Parametern kann für jeden User eingestellt werden, inwieweit die Anwesenheits- und Abwesenheitsgründe sichtbar sind.
Des Weiteren kann eingestellt werden, ob die Vererbung von Vorgesetztenberechtigungen aktiv ist oder nicht.
Personalstamm
Allgemein
Da unter anderem das PZE-Portal E-Mails an das Personal versendet, sollte das E-Mail-Feld im Personalstamm gepflegt werden. Dazu sollte nicht die private, sondern eine Firmen-Email-Adresse verwendet werden.
Vorgesetzte und zugeordnetes Personal
Damit Abwesenheits- und Zeitkorrekturanträge gestellt werden können, müssen die Vorgesetzten für das Personal gepflegt werden. Im Personalstamm > Zugordnetes Personal kann der Vorgesetzte eingetragen werden. Zudem kann angegeben werden, welche Art von Anträge der Vorgesetzte genehmigen darf.
Beispiel einer möglichen Hierarchie:
Hierbei darf zunächst der jeweilige Vorgesetzte Abwesenheiten und Zeitkorrekturen freigeben.
Daher wird bei Luk Pecher Amelie Prinz als Vorgesetzte eingetragen und Alyssa Börner als zugewiesenes Personal. Wenn Luk im Urlaub ist, soll Viktor Beck für ihn alle Zeitkorrekturen sowie die Abwesenheit “Krank” genehmiegen können. Viktor Beck übernimmt weiter alle Freigaben, die eigentlich Amelie Prinz als Geschäftsleitung verantwortet.
Für Luk Pecher ist somit neben Amelie Prinz als Vorgesetze auch Viktor Beck als Vertretung des Vorgesetzten sichtbar, beide mit vollständigen Berechtigungen, um all seine Anträge zu bearbeiten.
Bei Luk ist als Mitarbeiterin Alyssa Börner eingetragen. Man kann sehen, dass er für sie auch die vollständige Berechtigung hat für Abwesenheitsanträge und Zeitkorrekturen.
Damit Viktor Beck Krankheitsanträge und Zeitkorrekturen von Alyssa Börner freigeben kann und die Anträge nicht bis nach dem Urlaub von Ihrem Vorgesetzen Luk Pecher liegenbleiben, muss sie im Personalstamm bei Alyssa Börner auch als Vorgesetzte eingetragen werden. Aber nur mit eingeschränkten Berechtigungen.
Wenn man im Personalstamm zu Viktor Beck wechselt, sieht man Alyssa Börner und Luk Pecher unter der Tabkarte zugeordnetes Personal.
