Der Bewertungslauf ist der zentrale Hintergrundprozess der Lagerbuchführung. Er liest alle neuen Lagerbewegungen, berechnet deren Wert – aufgeschlüsselt in Kostenarten (Wertvektoren) – und schreibt das Ergebnis in die Lagerkonten. Alle Werte, die Sie in den Auswertungen der Lagerbuchführung sehen, werden durch den Bewertungslauf erzeugt.
Wann läuft die Bewertung?
Der Bewertungslauf wird nicht bei jeder einzelnen Lagerbuchung sofort ausgelöst, sondern zeitgesteuert über den Taskplaner in regelmäßigen Intervallen (typisch 15–60 Minuten, konfigurierbar durch Ihren Administrator).
Zusätzlich gibt es eine Karenzzeit (Standard: 30 Minuten). Lagerbewegungen, die jünger als diese Karenzzeit sind, werden erst im nächsten Lauf bewertet. Damit wird sichergestellt, dass zusammengehörende Buchungen einer Transaktion vollständig gespeichert sind, bevor die Bewertung beginnt.
Warum sehe ich meine Buchung nicht sofort in der Auswertung?
Wenn Sie gerade einen Wareneingang, Lieferschein oder eine Fertigmeldung gebucht haben und die Werte noch nicht in der LBF-Auswertung erscheinen, liegt das an der Karenzzeit und dem Bewertungsintervall. Die Buchung wird automatisch im nächsten oder übernächsten Lauf verarbeitet. Ein manuelles Eingreifen ist nicht erforderlich.
Was bewertet der Bewertungslauf?
Der Bewertungslauf verarbeitet alle Lagerbewegungen, die seit dem letzten Lauf neu hinzugekommen sind. Jeder Geschäftsvorfall wird durch ein automatisch zugeordnetes Bewertungsverfahren berechnet – z. B. wird ein Wareneingang aus dem Einkaufspreis inkl. Nebenkosten bewertet, eine Entnahme anteilig aus dem aktuellen Bestandswert (Dreisatz) und eine Fertigmeldung als Summe aller verknüpften Produktionsteile.
Für jede bewertete Lagerbewegung entsteht genau eine Bewertungsbuchung mit Wertvektor, Kategorie, Lagerklasse und Bewertungsverfahren. Gleichzeitig wird das zugehörige Lagerkonto fortgeschrieben. Falls noch kein passendes Konto existiert (z. B. erster Wareneingang eines Artikels), wird es automatisch angelegt.
Monatswechsel und Snapshot
Der Bewertungslauf erkennt automatisch, wenn ein Monatswechsel überschritten wird. In diesem Fall erstellt er einen Snapshot: eine Kopie aller Lagerkonten zum Monatsende. Der Snapshot dient als Wiederherstellungspunkt für den Rollback und zeigt den Bestandswert zum Periodenende.
Hinweis
Der Snapshot wird automatisch erstellt – Sie müssen keinen „Monatsabschluss" manuell auslösen.
Zusammenspiel mit manuellen Buchungen und Rollback
Der Bewertungslauf, die manuellen Buchungen und der Rollback arbeiten zusammen: Sie legen eine Korrektur an (Status 10). Liegt deren Stichtag in einem bereits bewerteten Zeitraum, führt der nächste Bewertungslauf automatisch einen Rollback auf den passenden Snapshot durch und bewertet danach alles neu – einschließlich der Korrektur (Status → 20).
Für Korrekturen im aktuellen Monat können Sie den Typ 50 (laufender Bestandswert) verwenden – dieser wird direkt verarbeitet, ohne Rollback.
Wenn mehrere Bewertungskreise eingerichtet sind, bewertet der Bewertungslauf jede Lagerbewegung einmal pro Bewertungskreis. In den Auswertungen wählen Sie den gewünschten Kreis über das Feld Bewertungskreis aus. Die Verwaltung erfolgt über Lagerbuchführung > Verwaltung (siehe LBF - Verwaltung).