Hinweise zur Archivierung und Rechnungskontrolle
Der Zugriff auf alle entstandenen Daten ist für beliebig lange Zeit online gewährleistet. Für Chargenartikel, Rückversand und Retouren ist dies über die Chargen-Nummer / Wareneingangs-Nummer möglich. Über die Positionsanwahl aus der Lieferantenumsatz-Anzeige kann zudem jeder beliebige Wareneingang nachvollzogen werden.
Die Rechnungskontrolldatei wird nicht erst bei der Einbuchung des gesamten Wareneingangs eines Lieferscheins gefüllt, sondern positionsweise schon nach der ersten Einbuchung einer Wareneingangs-Position.
Um unnötige Missverständnisse und Sucharbeiten zu vermeiden, sind Lieferanten-Wareneingangspositionen bereits als nicht bearbeitungsfähiger Vermerk sichtbar.