Damit business express reibungslos funktioniert, sind Programme und Daten klar strukturiert abgelegt. Auf dieser Seite wird erläutert, wie diese Struktur aufgebaut ist und welche Ordner welche Inhalte enthalten.
Hinweis
Die Dateien dürfen nicht geändert werden, bei Unklarheiten nehmen Sie Rücksprache zum zuständigen Consultant.
Verzeichnisstruktur
Die Daten und Programme werden in einer festen Ordnerstruktur gespeichert.
Diese Struktur stellt sicher, dass:
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die Anwendung alle benötigten Daten findet
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Module korrekt zusammenarbeiten
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ein stabiler Betrieb gewährleistet ist
Alle Dateien befinden sich in einem Installationsverzeichnis (z.B. auf einem Serverlaufwerk). Darin liegen mehrere Unterordner mit jeweils klarer Aufgabe.
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Verzeichnis |
Beschreibung |
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winbe |
winbe ist der zentrale Ordner von business express.
Dazu gehören:
Dieser Ordner ist notwendig, damit be korrekt gestartet werden kann und alle Funktionen verfügbar sind.
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winbehid |
Hauptverzeichnis für Tabellen |
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winbefib |
Tabellen der Finanzbuchhaltung (nur bei Nutzung des Moduls) |
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winbestat |
Auswertungen und Reportdaten |
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winbeas |
Daten des Zusatzmoduls beas (falls im Einsatz) |
Dateien
In be werden verschiedene Dateitypen verwendet, welche zusammenarbeiten. Eine einzelne Datei ist in der Regel nicht ausreichend, erst das Zusammenspiel ermöglicht die Funktion. Die Typen werden in der folgenden Tabelle aufgelistet.
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Dateityp |
Beschreibung |
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.exe |
Programmdatei zum Starten der Anwendung |
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.ini |
Einstellungsdatei für Programme oder Funktionen |
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.adt |
Tabellendatei |
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.adi |
Indexdatei (beschleunigt den Zugriff auf Daten) |
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.adm |
Zusatzdaten zu Tabellen (z.B. längere Inhalte) |
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.dll |
Systemdateien, die von der Anwendung benötigt werden, um bestimmte Funktionen auszuführen (z. B. Kommunikation mit dem Server). |
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.log |
Protokolldateien, in denen Abläufe und Fehlermeldungen gespeichert werden. Sie helfen bei der Analyse von Problemen. |
Programmdateien
Im Programmverzeichnis befinden sich Dateien, die gemeinsam für den Start und den Betrieb von business express notwendig sind. Diese Dateien gehören immer zusammen und dürfen nicht verändert oder umbenannt werden.
Dazu gehören:
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die eigentliche Anwendung (Startdatei)
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Einstellungsdateien für das Programm
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Verbindungsdaten zur Datenbank
Hinweis
Damit es funktioniert, müssen:
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alle Programmdateien vorhanden sein
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die Dateien unverändert bleiben
Bei fehlenden oder geänderten Dateien kann die Anwendung nicht gestartet werden.
Die Daten werden in Tabellen gespeichert.
Eine Tabelle besteht dabei aus mehreren zusammengehörigen Dateien, welche automatisch vom System verwaltet werden.
Hinweise zur Nutzung
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Dateien sollten nicht manuell verschoben oder umbenannt werden
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Tabellen bestehen aus mehreren Dateien und müssen zusammen bleiben
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Änderungen sollten nur durch Administratoren erfolgen
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Bei fehlenden oder beschädigten Dateien kann es zu Fehlern kommen