Versand | be Hilfeportal

Die Erstellung der Versandpapiere gliedert sich in die Erfassung der Sendungskopfdaten und der Positionsdaten für die jeweiligen Sendungen.

Versandkopf

Im Versandkopf sind die Felder zu finden, welche die gesamte Sendung definieren:

Feldbezeichnung - Sendung	Beschreibung
Sendungs-Nr.	Die Sendungsnummer wird beim Abspeichern der Kopfdaten numerisch aufaddiert und automatisch vergeben.
Versanddatum	Eingabe des Versanddatums. Das Feld wird mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt.
Lieferschein-Nr.	Wenn sich die Sendung auf eine Lieferung bezieht (Normalfall), erfolgt hier die Eingabe der Lieferscheinnummer. Automatisch werden dann die Adressfelder, Empfängertyp und -nummer, sowie die Auftragsnummer gefüllt. Hinweis Lieferscheinnummer, Auftragsnummer oder Adressfelder müssen bei jeder Sendung gefüllt sein.
Auftrags-Nr.	Falls vorhanden, kann hier die Auftragsnummer eingegeben werden. Die Kundendaten des Auftrages werden in die Adress- und Empfängerfelder übernommen.
Versender	Auswahl eines in der Versenderverwaltung erfassten Versenders.
Versandart	Auswahl der Versandart in Abhängigkeit vom Versender.
Logistikbereich	Logistikbereich aus dem drop-down auswählen.
Anzahl Pakete	Anzahl der Pakete eingeben.
Anz. Pakete / Gesamtgewicht in kg / Sendungskosten	Die genannten Felder sind Anzeigefelder und nicht editierbar. Sie werden entsprechend der Eingaben in den Positionszeilen gefüllt.

Feldbezeichnung - Empfänger	Beschreibung
Empf. Typ	Auswahl des Empfängertyps: Unbekannt, Kunde oder Zulieferer. Bei vorheriger Eingabe einer Auftrags- oder Liefernummer wird dieses Feld entsprechend gefüllt und ist dann nicht mehr editierbar.
Adressfelder Name 1-3 Straße PLZ / Ort	Bei unbekanntem Empfängertyp müssen die Adressfelder manuell gefüllt werden.
Land-Nr. Staat	Land-Nr. und Staat in das Feld eintragen.
Kontakt Name / Telefon E-Mail	Hier müssen die Kontaktdaten des Empfängers eingegeben werden.

Feldbezeichnung - Rechnungsanschrift	Beschreibung
Rechnung an Kunden-Nr.
Adressfelder Name 1-2 Straße PLZ / Ort
Land-Nr.	Land-Nr. und Staat in das Feld eintragen.
Staat

Feldbezeichnung - Frachtkosten	Beschreibung
Frankatur
Account-Nr. beim Versender

Über die Standardfunktionen Neue Position, Löschen, Speichern und Verwerfen werden die einzelnen Positionen einer Sendung erfasst und bearbeitet.

Die Eingabe der einzelnen Paketdaten erfolgt direkt im Browser:

Hinweis

Rot markierte Datensätze wurden bereits als Datei exportiert. Siehe dazu auch hier.

Feldbezeichnung	Beschreibung
Paket	Die Paketnummer wird numerisch aufaddiert und automatisch vergeben.
Datum	Als Erfassungsdatum der Position wird automatisch auf das aktuelle Tagesdatum verwendet.
Paket ID	Freie alphanumerische Eingabe der Paketidentifikation.
Gewicht	Eingabe des Gewichts der Sendung, wobei das Maximalgewicht entsprechend der im Kopf gewählten Versandart nicht überschritten werden darf. Wurden bei der Versandart Eingaben für die Gewichtsberechnung eingetragen, so werden diese hier wirksam. Siehe dazu auch hier.
Kosten	Eingabe der Kosten für die Sendungsposition. Analog zum Gewicht gilt, dass Eingaben für die Kostenberechnung in der Versandart hier berücksichtigt werden. Siehe hierzu auch hier.