Firmendaten - E-Rechnung
Hier können die Angaben zum eigenen Unternehmen erfasst werden, die bei Erstellung und Versand einer E-Rechnung verwendet werden.
Der dafür verwendete Menüpunkt kann an der individuell gewünschten Stelle im business express eingebunden werden, zum Beispiel in der Toolbar in Kunden - Aufträge Kopf.
Verkäufer Informationen
Alte Historie der Firmendaten entfernen
Wenn der Supervisor-Modus aktiviert ist, können alte Firmendaten entfernt werden.
Hinweise zu den Gruppen
Mit dem Icon :Info: gekennzeichnete Gruppen haben über den untergeordneten Feldern eigene Hinweise. Wenn man mit der Maus über den Bereich der Gruppe fährt, kann man den Text lesen.
Wenn man mit der Maus über ein Feld fährt, kann man sehen, um welches BT-Feld es sich handelt.
Pflichtangaben
Die mit einem roten Stern * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen vor dem Erstellen der ersten E-Rechnung gefüllt werden.
Basis-Informationen
Hinweis
Die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) oder der vom Finanzamt erteilten Steuernummer ist erforderlich.
Anstelle der Steuernummer kann alternativ die USt-IdNr. angegeben werden.
Hat der leistende Unternehmer keine USt-IdNr., ist zwingend die Steuernummer anzugeben.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Name des Unternehmens | Bezeichnung des eigenen Unternehmens |
Matchcode | 10-stelliger alphanumerischer Suchbegriff. |
Abweichender Handelsname | Ist ein abweichender Handelsname vorhanden, kann dieser hier eingetragen werden. |
Registernummer | Eingetragene Nummer des Unternehmens im Handelsregister. |
USt-IdNr. | USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) des eigenen Unternehmens |
Steuernummer | Steuernummer des eigenen Unternehmens |
E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse des eigenen Unternehmens |
Kontakt-Informationen
Hinweis
Alle Felder unter Kontaktinformationen sind Pflichtfelder.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Ansprechpartner | Ansprechpartner/Kontakt für E-Rechnung beim eigenen Unternehmen |
Telefon | Telefonnummer für E-Rechnung beim eigenen Unternehmen |
E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse für E-Rechnung beim eigenen Unternehmen |
Firmenadresse
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Straße | Straße und Hausnummer der Firmenadresse |
Adresszusatz 1 | Adresszusatz 1, z. B. Etage |
Adresszusatz 2 | Adresszusatz 2 |
Ort | Ort |
Postleitzahl | Postleitzahl |
Bundesland | Angabe des Bundeslands |
Länderkennzeichen | Länderkennzeichen, z. B. 004 für Deutschland |
Einschränkung auf Standorte/Abteilungen
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Nur für Standort(e) | Auswahl, wenn die Verkäufer-Informationen nur für ausgewählte Standorte gelten. |
Nur für Abteilung(en) | Auswahl, wenn die Verkäufer-Informationen nur für ausgewählte Abteilungen gelten. |
Weitere rechtliche Informationen
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Kommentar | Hier können weitere Informationen zum eigenen Unternehmen angegeben werden, zum Beispiel Name des GF oder ähnliches. Diese Informationen werden in der E-Rechnung zusätzlich angegeben. |
Bank-Verbindung
Hier können eine oder mehrere Bankverbindungen des eigenen Unternehmens hinterlegt werden. Diese Informationen werden in der E-Rechnung mit angegeben.
Hinweis
Für einen Verkäufer muss mindestens eine Bankverbindung angegeben werden.
Falls mehrere Bankverbindungen angegeben werden, werden alle in die Rechnung übernommen.
(Derzeit sind nur europäische Bankverbindungen möglich.)
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
IBAN | IBAN des eigenen Unternehmens |
Kontoinhaber | Kontoinhaber zur IBAN |