Artikel - Versionen/Ersatzartikel/QS/F&G
Artikel-Versionen
In business express ist es möglich, zu einem spezifischen Artikel mehrere Produktversionen anzulegen, welche einen Versionszyklus des Artikels im System abbilden. Beispielsweise könnte man hier an technische Weiterentwicklungen eines Produkts denken.
Hinweis
Bei Artikel, die mit möglichen Farben- und Größenausprägungen (Siehe dazu Dimensionen) definiert sind, steht die Versionsverwaltung nicht zur Verfügung.
Wichtige Funktionen sind in diesem Zusammenhang: Artikel neu anlegen, Neue Version freigeben und Technische Änderungen freigeben.
Die nachfolgend beschriebenen Felder können auf der gewünschten Maske der Artikelstammdaten individuell in der jeweiligen Installation hinzugefügt werden.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Versions-Status | Konfiguration und Anzeige des Versions-Status: 0 = keiner Weitere Erläuterungen zu den einzelnen Zuständen finden sie im unteren Abschnitt dieses Kapitels. Wichtig In diesem Feld wird auch festgelegt, ob bei dem bezogenen Artikel eine Versionsverwaltung überhaupt möglich ist. Dazu muss der Status des Artikel umgestellt werden: Ist das Feld leer oder auf Status 0 so ist die Versionsverwaltung inaktiv und es kann beispielsweise keine neue Version des Artikels erstellt werden. |
Versions-Nummer | Die Versionsnummer wird im Normalfall automatisch generiert, wenn eine neue Version erstellt wird. Sollte noch keine Folgeversion existieren, so kann die Versionsnummer für die Basisversion manuell vergeben werden. |
Versions-Bezeichnung | Hier kann man eine eigene Versionsbezeichnung für die jeweilige Version festlegen. |
Versions-Artikel-Nr. | Dieses Feld zeigt die allen Versionen gemeinsame Versions-Artikel-Nummer an. Dies ist die Artikelnummer der allerersten aktuellen Version im Versionszyklus. Sollte noch keine Nachfolgeversion existieren, aber die Versionsverwaltung möglich sein, so ist dieses Feld noch nicht gefüllt. |
Versions-Info | Dieses Eingabefeld dient zur Dokumentierung von technischen Erweiterungen, neuen Produkteigenschaften oder Änderungsgründen bei der entsprechenden Version. Diese Informationen werden im RTF-Format hinterlegt und können somit individuell formiert werden. |
Hinweis
Die beschriebenen Versionsfelder können bei den Artikeltypen Arbeitsgang und Externe Leistung nicht editiert werden.
Im System kann es zu einem Zeitpunkt nur eine aktuelle Version eines spezifischen Produkts geben, jedoch mehrere veraltete oder künftige Versionen.
Zum Einen kann der Versionsstatus manuell geändert werden, dies ist jedoch nur in bestimmten Fällen möglich:
Wenn noch keine Nachfolge- oder Vorgängerversionen existiert haben (Die Versions-Artikelnummer ist in diesem Fall noch leer), kann der Status manuell zwischen Neuentwicklung, Aktuelle Version und Versionsstatus Keiner verändert werden.
Eine Neuentwicklung steht am Anfang eines Produktzyklus bei einem Neuprodukt. In diesem Status wird das neue Produkt erstmalig definiert. Eine Neuentwicklung lässt sich im Folgeprozess entweder als Aktuelle Version oder als Verworfene Entwicklung deklarieren.
Eine Aktuelle Version kann wiederum manuell auf Neuentwicklung oder Versionsstatus: Keiner verändert werden.
Bei Veralteten Versionen besteht die Möglichkeit zwischen Veraltet, inaktiv und Veraltet, aktiv zu wechseln.
Künftige Version können manuell nur den Status Verworfene Entwicklung oder Künftige Version innehaben. Im Unterschied zur Neuentwicklung gibt es bei einer Künftigen Version immer einen Versionsvorgänger.
Weitere Wechsel des Versionsstatus sind aber auch automatisch möglich, nähere Erläuterungen dazu sind in Freigabe technische Änderungen und Neue Version freigeben bei den entsprechenden business express-Funktionen zu finden.
Hinweis
Eine manuelle oder automatische Status-Änderung führt nicht automatisch dazu, dass dispositions- und auftragsrelevante Parameter geändert werden. Es kann also verkommen, dass der entsprechende Artikel noch dispositions- und auftragsrelevant ist. Um dies bei einem bestimmten Status zu verhindern (z.B. Verworfene Entwicklung oder Veraltet, inaktiv), kann individuell per Event oder einer manuellen Umstellung der relevanten Parameter (z.B. Eiserner Bestand = -2:Gesperrt) eingegriffen werden.
Ersatzartikel
Es können bis zu 3 Ersatzartikel für den aktuellen Artikel vorgegeben werden. Diese Ersatzartikel werden dann z.B. auf der Produktions-Fehlteileliste oder in der Fertigungsstückliste aufgeführt. Das Feld Umrechn.Fakt. (Umrechnungseinheit) gibt an, in welcher Menge der Artikel benötigt wird, um den Originalartikel zu ersetzen.
Falls die Verwendung von Ersatzartikeln gesperrt werden soll, so muss anstelle des ersten Ersatzartikels ein @ eingetragen werden:
QS-Daten
Diese Maske ist nur sinnvoll, wenn das Modul Wareneingang / Qualitätssicherung vorhanden ist.
Mit dieser Funktion können Sie einen Artikel als QS-Artikel definieren, d.h. Sie legen fest, ob der Artikel bei Wareneingängen geprüft werden soll. Die Art und Häufigkeit der Prüfungen können Sie hier bereits festlegen.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
QS-Typ | Art der Prüfung: Keine (= QS-Prüfungen werden für diesen Artikel abgeschaltet), Immer, nur beim Erstmuster oder in bestimmten Intervallen |
Sonderprüfungen | Sonderprüfung bei jeder X. Prüfung je Lieferant |
Intervall | Prüfungsintervall bei jedem X. Warenzugang je Lieferant Nur aktiv, wenn QS-Typ = Intervall (siehe oben) |
QS-Formular | Zuweisung eines bestimmten QS-Formulars. Diese Formulare werden in der Wareneingangsverwaltung definiert: Siehe Wareneingangsverwaltung > WE-Einstellung > Formulare |
Archivmuster | Wenn bei der ersten Prüfung ein Archivmuster auf Lager gelegt werden soll, so muss diese Option aktiviert werden. |
Werkszeugnis | Hier kann ein Werkszeugnis dem Artikel zugewiesen werden. |
QS-Parameter
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Prüfsystem | Wenn bei QS-Typ Keine ausgewählt wird, so ist dieses Feld nicht aktiv. Hier kann gesteuert werden, welches Prüfsystem verwendet werden soll. Man hat hier die Auswahl zwischen folgenden Optionen: Keine Prüfung/Inaktiv, Prüfung ohne Chargenbezug oder Prüfung je Charge/Seriennummer. Die letzte Option ist nur möglich, wenn der bezogene Artikel ein Seriennummern-, Chargen oder Gebindechargenartikel ist. |
Übernahme Prüfplan von Artikel | Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der QS-Typ auf nicht auf Keine steht. Hier kann eine gültige Artikelnummer eingegeben werden, die eingegebene Artikelnummer muss aber ihrerseits einen QS-Typ ungleich Keine mit Prüfplan definiert haben. |
Gesamtmengen-Prüfung zulassen | Sollten Prüffehler auftreten, so kann man durch Setzen dieser Option eine mögliche Prüfung der Gesamtmenge veranlassen |
Farben- und Größen
Wichtig
Die Zuweisung von Größen und Farben ist nur möglich, wenn das business express-Modul Größen und Farben vorhanden ist.
Für die Aktivierung der allgemeinen Funktionalität je Artikel muss mindestens einem Feld eine Farb- und/oder Größengruppe zugeordnet sein.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Farb-Gruppe Größen-Gruppe | Ist der Artikel einer Größen- und/oder Farbengruppe zugeordnet, wird der Haupteintrag des Artikels nunmehr zur allgemeinen Verwaltung der Artikeldaten (Bezeichnung, Preise, Lieferanten etc.) genutzt. Die Lager- und Bestandsverwaltung erfolgt über automatisch verwaltete Unterartikel. Wichtig Die Zuweisung von Größen und Farben ist nur möglich, wenn das Modul Größen und Farben vorhanden ist. Die Länge der Artikelnummern darf dabei max. 13 Zeichen lang sein und die Farben/Größenverwaltung muss aktiv sein (Festwerte > Allgemeine Parameter > Lager > Lagerorte - Festwerte > Allgemeine Parameter > Artikel) Die Festlegung der Größen- und Farbtabellen finden Sie unter Festwerte > Größen- / Farben-Tabelle. |
Bei Neuanlage eines Artikels mit Zuordnung einer Größen- und/oder Farbengruppe, wird dieser zum Hauptartikel. Mit dem Abspeichern erfolgt der Aufruf der zugeordneten Rastermatrix, in der Sie festlegen können, für welchen Bereich die entsprechenden Unterartikel angelegt werden.
Nach Änderungen im Hauptartikel (z.B. Preise, Bezeichnungen usw.) erfolgt jeweils die Zwischenabfrage, ob fehlende Farb-/Größenkombinationen neu angelegt werden sollen. Wenn Sie das wünschen, erscheint wiederum das obige Raster, in dem diesmal jedoch bereits angelegte Artikel grau hinterlegt sind.
Anschließend können Sie in dem Raster der angelegten Artikel den Bereich festlegen, für den die zuletzt durchgeführten Änderungen gültig sein sollen. Dadurch können beispielsweise größen- oder farbspezifische Preise, Bezeichnungen, etc. realisiert werden.
Die Länge der Artikelnummern darf dabei max. 13 Zeichen lang sein und die Farben/Größenverwaltung muss freigeschalten sein (Festwerte > Allgemeine Parameter > Lager > Lagerorte - Festwerte > Allgemeine Parameter > Artikel) Die Festlegung der Größen- und Farbtabellen finden Sie unter Festwerte > Größen- / Farben-Tabelle.