Reportgenerator - Allgemeine Funktionen

In den Menüs der allgemeinen Funktionen sind die verschiedenen Standardfunktionalitäten zum Umgang mit den einzelnen Statistiken zu finden:

Die allgemeinen Funktionen im Menü Datei erfüllen folgende Aufgaben im Reportgenerator:

Funktionsbezeichnung	Beschreibung
Statistik aufbereiten…	Start der Aufbereitung der gewählten Statistik. Falls bestimmte Auswahlparameter vorgegeben wurden, müssen diese Felder gefüllt werden. Beim Start kann festgelegt werden, ob nach dem Erstellen der Statistik eine Meldung ausgegeben und ob der Druck des Ergebnisses sofort gestartet werden soll. Das Ergebnis eines Statistiklaufs wird in einer Ausgabetabelle abgelegt (siehe hier).
Druckausgabe… (Strg+D)	Nach erfolgter Aufbereitung kann hier die Druckausgabe gestartet werden. Hier besteht auch die Möglichkeit, dass das Druckdokument in ein Fremdformat (RTF, HTML, PDF oder Bild-Datei) exportiert wird. Sind mehrere verfügbare Layouts vorhanden, so kann hier ein bestimmtes Layout gewählt werden (siehe hier).
Datenexport	Es besteht die Möglichkeit die erstellten Ausgabetabellen zu exportieren und im XLS-, CSV- oder DBF-Format für eine spätere Nachbearbeitung mit Fremdprogrammen zu speichern oder sie können auch sofort mit MS Excel geöffnet werden, falls diese Anwendung auf dem entsprechenden PC installiert ist. Hinweis Die zur Verfügung gestellten Exporttools richten sich nach dem auf den Arbeitsplatz installierten Applikationen.
Layout der Druckausgabe	Für jede neu erstellte Statistik wird zunächst ein Standardlayout angelegt, in dem alle Wertfelder, die als Druckfelder definiert wurden, ausgegeben werden. Analog zur Vorgehensweise im Belegdruck können neue Layouts erstellt, kopiert und bearbeitet werden (siehe hier).
Codeblöcke testen / Nur Syntax testen	Hier besteht die Möglichkeit, eine Prüfung aller Codeblöcke für alle Statistiken zu starten. Entsprechend der Auswahl Nur Syntax testen erfolgt die Prüfung in Transaktion oder nur ein Syntaxtest. Bei einem Fehler wird ein Hinweis ausgegeben und wenn der Test an dieser Stelle abgebrochen wird, wird der fehlerhafte Codeblock angezeigt. Nur Syntax testen bewirkt weiterhin, dass jeweils beim Speichern eines Reports die Syntax der Codeblocks überprüft wird.
Export / Import	Unter diesem Punkt können erstellte Statistikreports als *.EXP Datei in bzw. aus einem beliebigen Pfad exportiert bzw. importiert werden. Im Zugriff ist dabei die aktuell markierte Statistik. Beim Import sollte man sich deshalb auf einer leeren Liste befinden, um nicht versehentlich eine bestehende Statistik zu überschreiben.
Programm beenden (Alt+F4)	Beenden des Report-Generators

Im Menü Bearbeiten sind folgende Funktionen zu finden:

Funktionsbeschreibung:	Beschreibung
Datensatzwechsel	Durch die Pfeile kann zwischen den einzelnen Reports navigiert werden.
Neu (F4)	Hier kann die Erstellung eines neuen Reports gestartet werden.
Löschen (F6)	Löscht die bestehende Liste mit dazugehöriger Ausgabedatei.
Liste kopieren (Umsch+Alt+Einfg) / einfügen(Strg+Alt+Einfg)	Weiterhin besteht hier die Möglichkeit, innerhalb des Reportgenerators bestehende Listen zu kopieren und neu einzufügen. Das ist immer dann sinnvoll, wenn eine bestehende Liste verändert wird und die ursprüngliche Statistik zur Sicherheit bestehen bleiben soll.
Sortieren nach Nummer / Bezeichnung	Listen können entweder nach der Nummer oder nach dem Namen sortiert dargestellt werden.
Sprung auf Liste	Durch Eingabe der Listennummer in der Übersicht können Sie direkt auf die gewünschte Liste springen.