Statistik aufbereiten

Mit dieser Funktion wird die eigentliche Statistik erstellt, um dann beliebig oft vom gleichen Arbeitsplatz ausgedruckt zu werden.


Vor Beginn der Aufbereitung (Datenverdichtung) erhält der Anwender Gelegenheit, seine eingrenzenden Bedingungen entsprechend der vom Reportersteller definierten Abfrageparameter einzugeben. Die jeweils zuletzt benutzten Abfrageparameter werden als Vorgabe vorgeschlagen.
Die Aufbereitung läuft in einer Sortier- und einer Komprimierungsphase ab. Während beider Phasen wird der Fortschritt kontinuierlich angezeigt. Die Dauer der Aufbereitung hängt von der zugrundeliegenden Datenmenge, der Komplexität des Listenaufbaus sowie der zur Verfügung stehenden Hardware ab.
Ist in Ihrem System die Abteilungstrennung (siehe Festwerte / Lokale Parameter / Diverses / Zugriff zu Abteilungen) eingerichtet, können Sie auswählen, sofern Sie Zugriff auf mehrere Abteilungen haben, für welche Abteilung/en Sie den Report aufbereiten wollen.
Gleiches gilt für den Druck von Reports für die Finanzbuchhaltung (Hier dienen die FiBu-Tabellen als Datenquelle). Wird hier mit mehreren Mandanten gearbeitet, erhalten Sie bei der Aufbereitung eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Mandanten.
Wenn in business express das Multi-Standort-Modul aktiv ist, so kann die Aufbereitung auch standortbezogen durch den dabei vorhandenen Filter erfolgen, wenn die entsprechende Option beim jeweiligen Report gesetzt ist, siehe dazu Kapitel 19.3
Zusätzlich kann in diesem Fenster festgelegt werden, ob eine Benachrichtigung bei der Beendigung der Aufbereitung ausgegeben werden soll oder automatisch der Druckdialog gestartet werden soll.