In diesem Bereich werden die Userspezifischen Kommunikationseinstellungen gepflegt. Hierzu existieren mehrere Tabs innerhalb der Kommunikationseinstellungen:
Kommunikation – E-Mail
Auf dem Tab E-Mail sind die grundsätzlichen Postausgangseinstellungen zu finden, die Einstellungen für den Posteingang befinden sich im Festwert-Bereich Kommunikation:
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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E-Mail-Parameter |
Absendername und Adresse für das business express E-Mail-System. Zusätzlich kann hier eingestellt werden, ob der lokale Arbeitsplatz über SMTP oder MAPI mit dem E-Mail-Server kommuniziert. Darüber hinaus können hier die Kontoeinstellungen für SMTP (Postausgang) konfiguriert werden, falls mit dem SMTP-Protokoll E-Mails über business express versendet werden sollen. |
Konfiguration von business express
Der Postausgang muss über die E-Mail-Konten verwaltet werden. Die Einstellung E-Mail Konto verwenden muss daher in Festwerte > Lokale Parameter > Kommunikation > E-Mail aktiv sein.
Kommunikation – Fax
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Fax-Druckerzuweisung |
Drucker(treiber) für den Faxdruck unter business express |
Kommunikation – Telefonie
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Gerät für Telefon-Anwahl |
Sofern Sie am Arbeitsplatz über ein Telefon-Wahlhilfe-Interface verfügen, das sich direkt an Ihren PC anschließen lässt und dieses ordnungsgemäß in Windows installiert wurde (TAPI-Subsystem und TAPI Gerätetreiber sowie die entsprechenden Parameter in der Systemsteuerung Telefonie) können Sie an dieser Stelle das unterstützte TAPI Gerät anwählen. |
Kommunikation – Web-Browser
Anbei die User-Einstellung für die Darstellung von Webinhalten:
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Web-Browser |
Frühere Auswahlmöglichkeit, ob bei der Anzeige von be-internen HTML-Dokumenten (z.B. Memos im HTML-Format) ein externer oder der be-interne Webbrowser verwendet werden soll. Mittlerweile wird aus Kompatibilitätsgründen immer der Internet Explorer verwendet und das Feld ist nicht änderbar. |
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Externe HTML-Objekte erlaubt |
Falls bei HTML-Dokumenten (z.B. Memos im HTML-Format) externe HTML-Objekte erlaubt werden sollen, so kann dies hier eingestellt werden. Jedoch können bei dieser Einstellung Sicherheitsbedenken bestehen. |
Kommunikation – PDF
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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PDF Druckertreiber PDF-Export Pfad,
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Drucker(treiber) für den PDF-Export unter business express. Dabei muss eine Datei mit dem angegebenen Namen erstellt werden, dies darf nur direkt und ohne Dialog erfolgen. Der angegebene Pfad/Name muss je User eindeutig sein und mit dem gewählten PDF-Druckertreiber gänzlich übereinstimmen. Siehe auch im unteren Abschnitt dieses Kapitels. |
Kommunikation – Reportgenerator
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Ausgabepfad Reportgenerator |
Angabe eines abweichenden Verzeichnisses für die Ausgabedateien des Reportgenerators. Das Verzeichnis muss auf demselben Server wie die business express-Installation liegen und in UNC-Schreibweise angegeben werden.
Hinweis Wird ein abweichendes Verzeichnis genutzt, müssen die entsprechenden Report-Dateien (Die relevanten STxxxxxx-DBF/FPT/IDX/DBL-Dateien) in das neue Verzeichnis verschoben werden. |
Kommunikation – Sonstige
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Barcode Scanner für Inventur |
Hier können Sie die COM-Schnittstelle, die Baudrate, Parity, Datenbits und Stopbits einpflegen - zur Nutzung eines Barcodescanners für die Inventur. |
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Zugriff beas Management Konsole |
Hier kann festgelegt werden, ob der entsprechende User auch über die Management Konsole im Kontext TbeasMngmtConsoleContext mit den beas-Diensten kommunizieren darf.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem business express-Consultant. |
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Druckausgabe ohne temp. Datei |
Falls dieser Parameter aktiviert ist, so erfolgt die be-interne Aufbereitung der Druckbelege über den Hauptspeicher an Stelle einer temporären Datei. |