Informationen zu Mengen- und Preiseinheiten und Umrechnungsfaktoren

Wie hier erläutert, können unterschiedliche Preiseinheiten und verschiedene Umrechnungsfaktoren für den jeweiligen Artikel aktiv sein. So lassen sich bis zu drei Ebenen unterscheiden: Die Einkaufs-, Lager- und Preisebene.

Ein Artikel kann also unterschiedlich eingekauft, gelagert und verkauft werden. Hierbei könnte man an folgendes Beispiel denken: Ein Artikel wird palettenweise eingekauft (Mengen-Einheit Einkauf: PAL), eine Palette enthält 5 Boxen (Mengen-Einheit: BOX). In den Boxen wird der Artikel gelagert, verkauft wird er jedoch stückweise (ME Preise: STK), es befinden sich jeweils 10 Stück in der Box. Der Faktor ME_EK -> ME wäre in diesem Beispiel 5, der Faktor ME -> ME_PE würde demnach 10 betragen.

Die Preiseinheiten können ebenfalls unterschiedlich sein, so könnte man im oben genannten Beispiel die Einkaufspreise beim Zulieferer je 10 Paletten angeben (Preis-Einheit im Einkauf: 10) und die Preiseinheit für Lager/Verkauf 2 betragen, so dass die Verkaufspreise je 2 Stück gelten.

In business express (z.B. Felder Artikelstamm und Lagerkartei) werden nun die Einkaufspreise abhängig von der Preiseinheit Lager/Verkauf angegeben, wie das Beispiel verdeutlicht:

Die 0,40€ gelten je 2 Stück, ein Stück kostet also 0,20€. Eine Box hingegen 10*0,20€, also 2€
Der Einkauf würde also mit 100€ je 10 Paletten rechnen, dies ergibt sich aus den 2€ je Box, auf einer Palette sind 5 Boxen, also kostet eine Palette 10€, jedoch wird der Einkaufspreis beim Zulieferer je 10 Paletten angegeben, also 100€, eine Übersicht über die Umrechnung liefert auch der Bereich Artikel-Zulieferer beim jeweiligen Artikel:

Wichtig

Im Einkauf gibt es einen Sonderfall: Sollte der Faktor ME_EK-> ME =1 sein, jedoch der Faktor ME -> ME_PE >1 sein, so wird im Einkauf auch in den Mengeneinheiten des Verkaufs gerechnet. Im obigen Bespiel würden dann die Einkaufspreise je Stück angegeben werden, es müsste also der EKP beim Lieferanten also von 100€ auf 0,20€ geändert werden, so dass der EW von 0,40€ gleichbleibt:

Im Verkauf / Auftragsbearbeitung Kunden werden die unterschiedlichen Umrechnungsfaktoren ebenfalls berücksichtigt:

Wie man hier erkennen kann, ergibt sich durch die oben genannten Umrechnungsfaktoren ein Verkaufspreis von 1,20€ je 2 Stück, ein Stück kostet also 0,60€. Die Eingabe der Bestellmenge erfolgt in Lagereinheiten, also bestellt der Kunde 10 Stück, was 1 Box entspricht. Der Positionswert ist somit 6€, 10 Stück * 0,60€ (1,20€ je 2 Stück).