Personal

Personal-Nr

Personalnummer, frei wählbar.

Verfügbar im Terminkalender

Hier kann festgelegt werden, ob die betreffende Person aus dem Personalstamm im Terminkalender sichtbar und verfügbar sein soll. Dadurch lassen sich Termine planen, in denen diese Person als interner Teilnehmer hinzugefügt werden kann.

Name, Vorname

Name und Vorname des Mitarbeiters

Hauptfunktion

Anzeige der gesetzten Hauptfunktion des Mitarbeiters. Siehe dazu auch Ressourcen/Qualifikationen.

Telefon

Eingabemöglichkeit für die externe Telefon-Nummer des Mitarbeiters
Diese Rufnummer kann für die TAPI-Funktionalität innerhalb von be benutzt werden, so existiert eine Anrufeinleitungsfunktion an verschiedenen Stellen (Memos, Kalender) der einzelnen Module.

Telefon-Durchwahl

In diesem Eingabefeld kann eine interne Durchwahl des Mitarbeiters hinterlegt werden.

Diese Durchwahl kann für die TAPI-Funktionalität innerhalb von business express benutzt werden, so existiert eine Anrufeinleitungsfunktion an verschiedenen Stellen (Memos, Kalender) der einzelnen Module.

Mobiltelefon

Eingabemöglichkeit für die Mobilfunkrufnummer des Mitarbeiters.
Diese Rufnummer kann für die TAPI-Funktionalität innerhalb von be benutzt werden, so existiert eine Anrufeinleitungsfunktion an verschiedenen Stellen (Memos, Kalender) der einzelnen Module.

E-Mail-Adresse

Hier kann die spezifische E-Mail-Adresse der BDE-Person hinterlegt werden und steht so an verschiedenen Stellen im System zur Verfügung.

Betriebs-
Eintrittsdatum

Grundlage für die Berechnung z.B. Urlaubstage, Berechnung für Soll-Stunden / Ist-Stunden.

Betriebs-
Austrittsdatum

Grundlage für die Berechnung z.B. Urlaubstage, Berechnung für Soll-Stunden / Ist-Stunden.

Urlaub-
Jahresanspruch

Bitte geben Sie hier die dem Mitarbeiter zustehenden Urlaubstage/Jahr an.

Zugeordneter Benutzer

Hier kann festgelegt werden, welcher be-Benutzer der entsprechenden Person aus dem Personalstamm entsprechen soll, damit die erweiterten Terminkalender- und Memofunktionen genutzt werden können.

Kurzname

Angabe von Initialen oder eines Kurznamens, der beispielsweise bei Platzproblemen im Terminkalender verwendet werden soll.

Sollstunden

Pflege der Sollstunden je Wochentag. Sie sind Voraussetzung für einen Vergleich mit den Anwesenheitsstunden.

Pausen

Individuelle Pausen-Regelung auf Mitarbeiter-Ebene

Kommen/gehen buchen erlaubt

Grundsätzliches Aktivieren der BDE-Zeiterfassung für den ausgewählten Mitarbeiter.

Überst.-0-Stellung bis Std.

Überstunden können am Monatsende automatisch auf 0 gestellt werden. Mögliche Varianten:

0 = alles wird übertragen, keine Nullstellung
999 = nichts wird in den nächsten Monat übertragen
1-n = alles bis n Std. wird auf 0 gestellt.

Über-St-0-St. Bezug auf ges. Saldo

Soll die Überstunden-0 Stellung auf das Gesamtsaldo bezogen werden oder nur beim laufenden Monat (default) berücksichtigt werden.

Unterst.-0-Stellung bis Std.

Unterstunden können am Monatsende automatisch auf 0 gestellt werden. Mögliche Varianten:

0 = alles wird übertragen, keine Nullstellung
999 = nichts wird in den nächsten Monat übertragen
1-n = alles bis n Std. wird auf 0 gestellt.

Unter-St-0-St. Bezug auf ges. Saldo

Soll die Unterstunden-0 Stellung auf das Gesamtsaldo bezogen werden oder nur beim laufenden Monat (default) berücksichtigt werden.

Prod-Auftragszeit buchen erlaubt

Ist das Buchen von Produktions-Auftragszeiten erlaubt für aktuellen Mitarbeiter erlaubt?

Mehrere Jobs parallel erlaubt

Darf diese Person mehrere Fertigungsaufträge gleichzeitig mit unterschiedlichen Start/Ende Zeiten bearbeiten (J/N)?
Bei der Option "Parallel" können mehrere Aufträge von einer Person gleichzeitig an/abgemeldet werden, die verbrauchte Zeit wird auf die Aufträge anteilig aufgeteilt.

Zulässig für
Produktions-
abteilungen

Für welche Produktionsabteilungen darf diese Person buchen (leer = alle)?

Menge je Arbeits-
gang buchen

Soll die in einem Arbeitsgang gefertigte Menge gebucht werden?

Abteilungs-
Pausen-
Automatik

Sollen Abteilungspausen automatisch berücksichtigt werden?

Buchungs-
Passwort

Möglichkeit der Eingabe eines Passwortes, das dann vor jedem Buchungsvorgang abgefragt wird.

WE/Quali buchen erlaubt

Erlaubnis zu Buchen von Wareneingängen (wirkt nur bei Vorhandensein des WE/Qualitätssicherungsmoduls)

Kunden-Auftragszeit buchen erlaubt

Ist die Erfassung von Kundenauftragszeiten (Auftragsbearbeitung) für aktuellen Mitarbeiter zulässig?

Zulässige Buchungs-Plätze

Geben Sie hier die Liste derjenigen Arbeitsplätze ein, an denen die jeweilige Person buchen darf (leer = alle)

Mindest-Produktiv-
Anteil %

Mindestanteil Produktivzeit von Anwesenheitszeit in %

Minuten-Glättung Kommen +/-

-60/+60 Minuten. BSP: +5 = Buchungszeit aufgerundet bis zur nächst größeren 5 Minuteneinheit.

Minuten-Glättung Gehen +/-

-60/+60 Minuten. BSP: -5 = Buchungszeit abgerundet auf die nächst kleinere 5 Minuteneinheit.

Umrechnung Anwesenheit
Ist-Min->Std.

Im Monatskonto wird die Ist-Zeit in Minuten erfasst und auf ¼ Stunden gerundet. In diesem Feld ist hinterlegt auf welchen Bruchteil einer Stunde gerundet wird (1/4, 1/2, Ganze Stunde).

Nachbuchung Anw. bis Tage

Nachbuchung der Anwesenheit bis Tage vor Heute, -1 = beliebig, 0 = nicht zulässig, 1..n Anz. Tage. Nachbuchung bedeutet Neuanlage einer Buchung, Korrektur Änderung einer existierenden Buchung. Änderungen sind nur auf Zeiten innerhalb angegebenen Zeitraumes möglich.

Korrektur Anw. bis Tage

Korrektur der Anwesenheit bis Tage vor Heute, -1 = beliebig, 0 = nicht zulässig, 1..n Anz. Tage. Nachbuchung bedeutet Neuanlage einer Buchung, Korrektur Änderung einer existierenden Buchung. Änderungen sind nur auf Zeiten innerhalb angegebenen Zeitraumes möglich.

Nachbuchung Auftr. Zeit bis Tag

Nachbuchung von Auftragszeiten bis Tage vor Heute, -1 = beliebig, 0 = nicht zulässig, 1..n Anz. Tage. Nachbuchung bedeutet Neuanlage einer Buchung, Korrektur Änderung einer existierenden Buchung. Änderungen sind nur auf Zeiten innerhalb angegebenen Zeitraumes möglich.

Korrektur Auftr. Zeit bis Tage

Korrektur von Auftragszeiten bis Tage vor Heute, -1 = beliebig, 0 = nicht zulässig, 1..n Anz. Tage. Nachbuchung bedeutet Neuanlage einer Buchung, Korrektur Änderung einer existierenden Buchung. Änderungen sind nur auf Zeiten innerhalb angegebenen Zeitraumes möglich.

Abwesenheit-Eing. -> Stunden

In diesem Feld ist hinterlegt, in welchen Bruchteilen einer Stunde Abwesenheiten eingegeben werden dürfen (1/4, 1/2, Ganze)

Standard Betriebszeit

Auswahl einer Standard-Betriebszeit

Haupt-Standort

Falls mit dem Zusatzmodul Standortverwaltung gearbeitet wird, kann der Mitarbeiter einen Hauptstandort zugeordnet werden.

Fertigteil Baugruppen-Artikel-Nr.

Bezeichnung

Auftrags-Nr.

Datum Auftrags-Anlage

Datum Druck d. Auftragskarte

Status des Arbeitsgangs

Lfd.Nr. der Position

Artikel-Nr. des Arbeitsgangs

Buchungstyp

Art der Buchung

Ressourcentyp Person/Ressourcen

Art der Ressource

Person / Ressource

Tätigkeits-Typ

Art der Tätigkeit

Kund.Auftr./Pos.Nr. (DAB055)

Kunde

Gefertigte Arbg.-Gutmenge

Für abgeschlossene Buchungen kann hier die gefertigte Menge korrigiert werden. Sie muss sich jedoch im Rahmen der Vorgabe des entsprechen-den Produktionsauftrages bewegen.

Gefertigter Arbg.-Ausschuss

Ausschuss-Code

Anzahl Sekunden der Störung

Code für integrierte Störung

Störungszeit abziehen

Start-Datum / Start-Zeit

Datum und Zeit der Startbuchung sind hier korrigierbar.

Ende-Datum / Ende-Zeit

Datum und Zeit der Ende-Buchung können bei abgeschlossenen Buchungen korrigiert werden.

Pausen-Tabelle

Anzeige der Pausen-Tabelle, die mit aus dem Personalstamm übernommenen oder individuellen Werten gefüllt wurde. Editierte Tabellen werden anschließend in die abgeschlossenen Buchungen übernommen.

Bemerkung zur Tätigkeit

Memo-Feld zur Eingabe von Bemerkungen.

Pausen-Min.

Pause in Minuten angegeben.

Erfasste Zeit

Erfasste Zeit in Sekunden

Bewertung der Zeit

Bewertete Zeit

Einstandswert vor Bewertung

Bewertung der Kosten

Einstandswert der Buchung

Einstandswert in € angegeben.