Belegdruck – Abschlags-Rechnungen

Warnung

Für eine Abschlagsrechnung ist grundsätzlich keine gelieferte Menge oder Rechnungsfreigabe notwendig. Die Abschlagsrechnung ist nicht zu verwechseln mit der Teilrechnung, sie stellt grundsätzlich einen Beleg zur Anforderung einer Anzahlung dar.

Der Druck einer Abschlagsrechnung kann zum Einen im Hauptmodul aus der Auftragsbearbeitung gestartet werden.

Der Druck einer Abschlagsrechnung kann aber auch im Print-Manager gestartet werden, dazu ist die Eingabe einer Auftragsnummer nötig:

Im folgenden Fenster werden alle Auftragspositionen sowie eine Summenzeile in einem Browserfenster angezeigt.

Im Browser können Sie für die aktuelle Position oder den Gesamtauftrag einen Abschlag in den Spalten Prozent und Abschl. Betrag erfassen. Haben Sie alle gewünschten Abschläge getätigt, können Sie den Druck starten. Grundsätzlich können für jeden Auftrag beliebig viele Abschlagsrechnungen erstellt werden.
Die jeweilige Summe der bisherigen Abschläge erscheint im o.a. Fenster in der Spalte „Berechnet". Auf der Endrechnung (wird wie eine normale Einzelrechnung erstellt) werden bis dahin erstellte Abschlagsrechnungen automatisch verrechnet.

In der Spalte Text lassen sich noch weitere Zusatztexte hinterlegen und es kann konfiguriert werden, ob Textpositionen gedruckt werden sollen.

Sind auf dem lokalen Arbeitsplatz die Drucker innerhalb von Windows installiert und die Drucker über Druckerzuweisungen dem Beleg zugewiesen, können Sie über das Icons Drucken den Ausdruck starten.
Alternativ steht Ihnen die Möglichkeit offen mit dem Icon Layout in den Reportdesigner zu wechseln. Weitere Informationen zum Ändern und/oder Erstellen von Layouts finden Sie im Kapitel Reportdesigner in dieser Dokumentation. Bitte beachten Sie, dass das Verändern und Erstellen von Layouts nur für User mit Supervisor-Privilegien in business express möglich ist.

Hinweis
Weitere Hinweise zur Bedienung des Auswahlfensters (Funktionen: Markieren, Zurücksetzen, Aktualisieren, Alle Drucken, Einzeldruck und Layout) finden Sie in den Allgemeinen Informationen zum Belegdruck. Siehe dazu hier.

Hinweis

Falls eine bereits gedruckt Abschlagsrechnung storniert werden soll, so muss einfach eine weitere Abschlagsrechnung mit dem korrespondierenden negativen Betrag erstellt und ausgedruckt werden.