XRechnung
Ist das XRechnungs-Package installiert, wird für die Erstellung der elektronischen Rechnung (XRechnung) in den Kunden-Aufträgen Kopf in einer beliebigen Maske die Leitweg-ID bzw. der Aufruf zur XRechnung eingefügt. Hierbei sollten Sie darauf achten, dass der Aufruf aus einer Maske erfolgt, die ständig genutzt wird.
Alternativ kann das Feld für die Leitweg-ID in den Kundendaten eingefügt werden, wenn es nicht mehrere in einem Kundenunternehmen gibt. Bei mehreren Leitweg-IDs pro Unternehmen bietet sich als Hinterlegung der entsprechende Kunden-Auftrag an.
Ist die PDF-Rechnung erzeugt, kann die XRechnung erstellt werden.
Dazu gehen Sie auf den Aufruf:
Es erscheint folgendes:
Kundennummer | Anzeige der Kundennummer |
Kundenname | Anzeige des Kundennamens |
Auftrag | Anzeige der Auftragsnummer |
Rechnungsnummer | Anzeige der Rechnungsnummer |
Rechnungsdatum | Anzeige des Rechnungsdatums |
Originalbeleg anzeigen | Anzeigemöglichkeit der PDF-Rechnung |
Rechnungskorrektur | Handelt es sich um eine Rechnungskorrektur einer vorherigen Rechnung, ist dieses Feld zu aktivieren |
Referenz auf Rechnung | im Fall der Rechnungskorrektur Eingabe der ursprünglichen Rechnungsnummer |
Datum der Referenzrechnung | im Fall der Rechnungskorrektur Anzeige des ursprünglichen Rechnungsdatums |
Über diesen Button wird die XRechnung im XML-Format erzeugt.
Hier kann man sich die Inhalte der erzeugten XRechnung anzeigen lassen. Dafür gibt es Alternativen, wie zum Beipiel den Quba-Viewer.
Hiermit kann das xml als Anhang im Archiv der ursprünglichen PDF-Rechnung gespeichert werden.
Die Versendung der XRechnung kann auf unterschiedlichen Wegen stattfinden. Jede XRechnung kann über die entsprechenden Rechnungseingangsportale der Kunden (Bund, Länder, Privatkundenportale) hochgeladen werden.
Alternativ kann der Rechnungsversand, wenn über Mailversand eingerichtet, auch an die entsprechenden Empfangsmailadressen erfolgen. Dazu sprechen Sie bitte mit Ihrem Consultant.