Sie haben die Möglichkeit zu jedem Lieferanten beliebig viele Ansprechpartner zu verwalten. Alle Kontaktpersonen sind automatisch auch Suchbegriff.
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Funktions-Schlüssel |
Funktionskennung der Person. Ist gleichzeitig auch Sortierschlüssel der Tabelle und sollte einheitlich gehalten werden. |
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Anredeschlüssel |
Anredeschlüssel (siehe Allgemeine Parameter > Vertrieb > Seite 5 > Anreden/Briefanrede) |
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Name, Vorname |
Unbedingt in dieser Reihenfolge halten, da sonst keine Suche nach Nachnamen möglich ist und auch über Ausgabe Adressen keine ordnungsgemäße Verarbeitung möglich ist. |
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Titel |
Beliebiger Titel des Ansprechpartners. |
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Abteilungs-Bezeichnung |
Abteilung des Ansprechpartners. |
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Telefon-durchwahl-nummer |
Telefondurchwahl der Person. Wird auch für automatische Telefonanwahl genutzt, falls Modul vorhanden. |
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Faxdurchwahl-nummer |
Fax-Durchwahl. |
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E-Mail-Adresse |
E-Mail Adresse der Kontaktperson. Wird die gleiche @-Adresse verwendet wie beim Vertreter selber, muss hier nur der Teil eingegeben werden, der vor dem @ steht. |
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Mail-Kennzeichen |
Eingabe eines Mail-Kennzeichens für mögliche CRM-Aktionen |
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Datum letzter Kontakt |
Freies Datumsfeld z.B. für den letzten Kontakt mit der Person. |
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Bemerkung |
Frei nutzbares Textfeld, 64-stellig, alphanumerisch |
Neu (F4)
Neuen Ansprechpartner anlegen.
Löschen (F6)
Ansprechpartner löschen.
Anrufen
Hier kann die Kontaktperson direkt angerufen werden (Siehe auch hier).
MS-Word aufrufen (F9)
Aufruf des be-word-commander
Memos aufrufen(Strg+M)
Aufruf der Wiedervorlage-Memos.
Anzeige aller der Kontaktperson zugeordneten Wiedervorlage- Memos (siehe Kontakt-ID in Kapitel 5.3.3)