Kunden / Serien-Nummern (Strg+F5)
Nur aktiv mit dem business express-Modul Reparaturen/Vermietung.
Die Seriennummernverwaltung kann sowohl aus dem Kundenstamm als auch aus dem Artikelstamm aufgerufen werden. Innerhalb des Moduls können Sie jederzeit den Betrachtungsmodus von Artikel auf Kunde oder umgekehrt ändern.
Je nachdem welcher Betrachtungsmodus eingestellt ist, können Sie nun eine Kunden- oder Artikelnummer eingeben und erhalten die zum Artikel/Kunden gehörenden Serien-Nummern inklusive der hinterlegten Daten im unteren Desktopbereich angezeigt.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Artikel-Nr, Bez1, Bez2 | Identifikation des Artikels über die Artikelnummer |
Serien-Nr | Seriennummer des aktuellen Datensatzes |
Versions / Release-Nr | Versionsinformationen zum aktuellen Artikel |
Eigentümer (Kunden-Nr) | Eigentümer der aktuellen Seriennummer |
Inventar-Nr. | Inventarnummer des Eigentümers (fungiert auch als Suchbegriff – siehe unten) |
Kosten-Träger (Rechnungsempfänger) | Rechnung an welchen Kunden |
Standort | Standort der Seriennummer (fungiert auch als Suchbegriff) |
Datum der letzten Prüfung / Datum der nächsten Prüfung | Datum der letzten und nächsten Prüfung, falls Prüfungen durchgeführt wurden bzw. werden sollen. |
Datum Garantie-Ende | Datum des Endes der Garantiezeit |
Standort beim Eigentümer | Hier kann der genaue Standort spezifiziert werden, wo sich der Seriennummernartikel beim gegenwärtigen Eigentümer befindet. |
Notizen | Eingabemöglichkeit für Zusatzinformationen |
Status | Gibt genaue Auskunft, in welchem Bestands- bzw. Auslieferungszustand sich der Artikel gerade befindet. Beispiele |
Varianten-Beschreibung | Falls es sich bei dem Seriennummernartikel um eine Variante handelt, so werden in diesen Feldern zusätzliche Informationen über die spezifische Variante ausgegeben, wie z.B. die zugrunde liegende Stückliste. |
Kunden: Serien-Nummern – Funktionen
Suchen (F2)
Mit dieser umfangreichen Suchfunktion können Sie entweder nach Seriennummer, Inventarnummer oder Standort suchen. Je nach eingestellter Betrachtungsweise werden entweder die zu einem Kunden gehörenden Artikel/Seriennummern, die zu einem Artikel gehörenden Kunden/Seriennummern oder zu einer Seriennummer gehörenden Artikel/Kunden gesucht und im Browser angezeigt. Im obigen Beispiel wird nach der Seriennummer 000040 gesucht. Da die Suche über alle Artikel und Kunden nicht eingeschaltet ist, wird die Seriennummer 000040 nur bei einem Artikel gefunden.
Suche mit Sonderfunktionen
?: Die Eingabe M-? sucht innerhalb der aktuellen Artikel-Nummer alle 3-stelligen Seriennummern, die mit M- anfangen.
*: Die Eingabe M-* sucht innerhalb der aktuellen Artikel-Nummer alle Seriennummern, die mit M- anfangen.
Sie können diese Wildcards auch kombinieren. So würde die Eingabe @M-* alle Seriennummern, die mit M- beginnen, auflisten – unabhängig von der Artikel-Nummer.
Neu (F4)
Es können nachträglich beliebig viele Seriennummern angefügt werden. Eine Bestandsbuchung findet mit der Aufnahme der Seriennummern nicht statt, z.B. beim erneuten Auffinden von bestimmten Seriennummern.
Ändern
Im Editiermodus ist das Ändern von Einträgen wie z.B. Inventarnummer, Standort, Prüfungen etc. möglich. Der Status ist manuell nicht änderbar.
Löschen (F6)
Löschen eines Eintrages. Dies ist nur möglich, wenn die entsprechenden Seriennummern nicht auf Lager oder in Auslieferung sind.
Memo
Hinzufügen eines erklärenden Textes.
Umbau (F9)
Ein Artikel mit Seriennummer kann durch gewisse Umbauten zu einem neuen Produkt werden. Über die Funktion Umbau kann dies im Programm entsprechend berücksichtigt werden. Sowohl Artikel-Nr. als auch Serien-Nr. können somit verändert werden. In der Artikelkartei finden Sie hinterher einen Buchungssatz Umbau mit Buchungsart Umlagerung zur Dokumentation dieses Vorgangs.
Historie (F8)
Über dieses Menü kann man sich je Serien-Nummer alle durchgeführten Einkäufe, Verkäufe, Reparatur- und Mietaufträge anzeigen lassen. Die Historienansicht entspricht der Umsatzansicht Einzelpositionen aus dem Kundenstamm mit allen bekannten Funktionen.
In der Historie werden sowohl alle auf die Seriennummer bezogenen Reparaturen und Vermietungen als auch eventuelle Verkäufe und Lagerbuchungen dargestellt. Dabei werden auch die Artikel aufgelistet, welche im Zuge einer Reparatur verbraucht wurden (Reparaturmaterial oder Anfahrtspauschalen).