Ausfuhrerklärungen (AE)

Diese Maske bietet eine Übersicht über alle bisher erstellten Ausfuhrerklärungen:

Diese werden in einer Liste angezeigt, in der Sie wie üblich mit den Cursortasten oder mit PGUP/PGDN blättern können. Die Ausfuhrerklärung kann auch nachträglich noch bearbeitet werden. Dazu stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Funktionsbezeichnung	Beschreibung
Erster / Letzter Datensatz Vorheriger / Nächster Datensatz	Mit den Pfeilen können Sie zwischen Datensätzen blättern.
Neu	Erstellung einer neuen Ausfuhrerklärung, siehe dazu hier.
Löschen (F6)	Löschen von Ausfuhrerklärungen nach einer Sicherheitsabfrage. Mit dieser Funktion können können mehrere Ausfuhrerklärungen, die älter als ein bestimmtes Datum sind, gelöscht werden.
Speichern / Verwerfen	Die einzelnen Felder können nachträglich überarbeitet werden.
Rotation	Die Bereiche des Fensters können mit dieser Funktion im Uhrzeigersinn rotiert werden, um eine andere Darstellung zu erreichen.
Drucken	Bedrucken des Formulars Ausfuhrerklärung. Der Druck erfolgt nach manuellem Ablauf, wahlweise auf einem oder zwei Druckern parallel. Wird nur ein Drucker eingesetzt, hält das Programm bei jedem Formularwechsel an (von Kopf- auf Folgebogen).
Druck Setup	Nur wenn Supervisor-Modus aktiv: Änderung des Layouts für den Ausdruck der Ausfuhrerklärung. Weitere Hinweise zur Layoutgestaltung finden Sie hier in dieser Onlinehilfe.
Sortierung	Auswahl der Sortierfolge: Es kann nach Rechnungsnummer, nach Datum oder AE-Nummer sortiert werden.
Finden	Direktes Auffinden einer bestimmten Ausfuhrerklärung über die Rechnungsnummer oder durch Eingabe eines Erstelldatums.
Positionen anzeigen	Anzeige der einzelnen Positionen der Ausfuhrerklärung, siehe dazu hier.
Rechnungen	Anzeige der einzelnen Rechnungen.

Neue Ausfuhrerklärung erstellen

Durch Neu (F4) rufen Sie die Funktion Erstellen Ausführerklärung für Rechnungsnummern auf.
Zunächst erscheint ein Fenster, in das Sie mindestens eine Rechnungsnummer eintragen müssen.

Durch die vorhandenen Standard-Funktionen können Sie auch weitere Rechnungen hinzufügen oder die vorhandenen Datensätze bearbeiten.

Hinweis

Das Feld AE-Sammel-Kunden-Nr. erscheint nur, wenn freigeschaltet (Festwerte > Intrastat / Ausfuhrerklärung). Die Zusammenfassung mehrerer Rechnungen zu einer Ausfuhrerklärung ist z.B. für folgenden Fall sinnvoll: Firmen-Zentrale ist in Deutschland, Filiale im Nicht-EU-Ausland. Beliefert werden die Kunden von Deutschland aus im Namen der Filiale. Die Filiale ist in der Zentrale als Kunde angelegt. Über diese interne Kunden-Nr. wird nun die Ausfuhrerklärung abgewickelt.

Ausfuhrerklärung: Vorbearbeitung aller Rechnungs-Positionen

Nach Eingabe einer oder mehrerer Rechnungsnummern bezüglich einer Lieferung besteht zunächst noch die Möglichkeit, vor der Verdichtung auf die AE-Meldepositionen, auf Rechnungspositionsebene verschiedene Positionsdaten zu editieren.

Die entsprechende Editiermaske finden Sie auf dem Tab Positionen.

Spalten- und Feldbezeichnung	Beschreibung
Eig.Masse	Gewicht aus Artikelstamm bezogen auf Auftragsmenge
Rohmasse	Unter Rohmasse versteht man das Gewicht der Ware mit sämtlichen Umschließungen mit Ausnahme von Beförderungsmaterial und insbesondere Behältern. Vorgeschlagen wird ein Wert, der sich aus dem Eigengewicht und dem im Artikelstamm hinterlegten Prozentsatz "Aufschlag zum Rohgewicht" errechnet.
Zoll-Nr.	Zugehörige Zollnummer aus dem Zollnummernverzeichnis
BME	Besondere Maßeinheit für die Ausfuhr aus dem Artikelstamm (siehe Zusatzfelder)
Umr.Einh.	Umrechnung für die besondere Maßeinheit (siehe Zusatzfelder)
Stamm-Lieferbedingung des Kunden	Korrektur des statistischen Wertes: Die Stammlieferbedingung des Kunden wird im unteren Bereich des oben abgebildeten Fensters angezeigt und kann an dieser Stelle auch noch geändert werden. Sie dient zur Berechnung des Statistischen Wertes.

Ausfuhrerklärung-Kopfdaten – Erste Seite

Mit dieser Maske können Sie die Kopfdaten der Ausfuhrerklärung prüfen und ergänzen.

Feldbezeichnung	Beschreibung
Bezugnr.	Die Angabe ist freigestellt. Es handelt sich um die Nummer, die der betreffenden Sendung aus innerbetrieblichen Gründen gegeben wurde. Voreinstellung ist die Rechnungs- und Kundennummer.
Empfänger	Anschrift des Empfängers (aus Kundenstamm)
Kunden Land / LandNr. des Kunden	Schlüsselnummer und Bezeichnung des Landes, in dem der Kunde seinen Sitz hat.
Ursprungsland	Bezeichnung des Landes, in dem die Waren aller Positionen ihren Ursprung haben. Haben nicht alle Waren den gleichen Ursprung, so steht hier das Wort "Verschiedene".
Militärische Zwecke	Wenn ja, ist die Lieferung für militärische Zwecke bestimmt (Ja oder Nein).
Versandart	Schlüsselziffer für die Art der Versendung (siehe auch hier).
Containerkennzeichen	Containerkennzeichen (siehe Vorbelegung in Festwerten) 0 = nicht in Containern 1 = in Containern
Anmeldekennzeichen	Gehört das Bestimmungsland zu den sogenannten EFTA-Staaten, so ist das Kennzeichen "EU" notwendig, ansonsten ist hier immer "EX" einzutragen.
Geschäftsart	Art des Geschäftes (siehe auch hier)
Zollamtnummer.	Schlüsselnummer für die voraussichtliche Ausgangszollstelle, über die die Waren das Erhebungsgebiet verlassen werden. Dieses Feld ist nur befüllbar, wenn der Warenwert der Sendung einen bestimmten Wert übersteigt (siehe Festwerte > Intrastat / Ausfuhrerklärung).
Rechnungsbetrag	Rechnungswert = Gesamtbetrag in der in Rechnung gestellten Währung
Währung	Statt eines Währungskürzels ist die dreistellige Landnummer der entsprechenden Währung anzugeben. Lautet die Rechnung über ECU, so ist der Code 900 zu verwenden.
Datum	Datumsangabe: Diese kann auch nachträglich verändert werden.
Lfd.Nr. Datum	Anzeige einer laufenden Nummer bezogen auf das Datum, wenn mehrere Datensätze des gleichen Kunden pro Datum vorhanden sind.

Ausfuhrerklärung-Kopfdaten - Zweite Seite

Auf der zweiten Seite sind weitere Felder für die Ausfuhrerklärung vorhanden:

Feldbezeichnung	Beschreibung
Besondere Vermerke	Text für besondere Vermerke, vorgelegt Unterlagen, Bescheinigungen etc.
Ausfuhrgenehmigung	Nummer, Datum und Gültigkeitsdatum der Ausfuhrgenehmigung.
Ausfuhranmeldung	Nummer und Datum der Ausfuhranmeldung.
Bearbeitung	Name des Sachbearbeiters und Ort der Erstellung der Ausfuhrerklärung.

Verkehrs- und Beförderungsbezeichnung

Beschreibung

Verkehrsart

Verkehrsart = Schlüsselziffer für den Verkehrszweig

Mittel

Allgemeine Bezeichnung des Verkehrsmittels z.B.

Schiffsname für Verkehrsart 1 (Seeverkehr)
Bahn für Verkehrsart 2 (Eisenbahnverkehr)
Lastkraftwagen für Verkehrsart 3 (Straßenverkehr)
Flugzeug für Verkehrsart 4 (Luftverkehr)

Land

Landnummer für die Staatsangehörigkeit des Verkehrsmittels. Diese Angabe entfällt im Post- und Eisenbahnverkehr, bei Transport mittels Rohrleitungen oder eigenem Antrieb.

Incotermbezeichnung	Beschreibung
Incoterm-Code	Für die Lieferbedingung ist eine gängige Abkürzung mit dem darauf bezogenen Ort anzugeben, z.B.: DAF Straßburg für "Frei Grenze Straßburg". Dieses Feld ist nur befüllbar, wenn der Warenwert der Sendung einen bestimmten Wert übersteigt (siehe Festwerte > Intrastat/AE > Voreinstellungen)
Darauf bezogene Ort	Hier den auf den Code bezogenen Code angeben.

Ausfuhrerklärung-Positionen

Nachdem die Kopfdaten kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert wurden, können Sie über das Icon Positionen anzeigen in die Auflistung der Positionen der Ausfuhrerklärung gelangen.

Feldbezeichnung	Beschreibung
Positionsnr.	Nummer der aktuellen Position
AE-Nummer	Nummer der zugehörigen Ausfuhrerklärung
Zollnummer	Anzeige der Zollnummer der Ware
Warenbezeichung	Die für die Ausfuhr relevante Warenbezeichnung des Zolls, diese entspricht nicht der Artikelbezeichnung
Anzahl und Art der Packstücke	Eingabefeld für Anzahl und Art der Packstücke
Container-Nummer	Wird die Ware per Container ausgeführt, so kann hier eine Containernummer eingegeben werden.
Eigenmasse in kg	Eigengewicht der jeweiligen Position
Rohmasse in kg	Rohmasse der Position
Menge (in BME)	Mengenangabe in der besonderen Maßeinheit
Besondere Maßeinheit	Hier kann eine besondere Maßeinheit angegeben werden.
Ursprungsland / Bez. Ursprungsland	Landnummer, in dem der jeweilige Artikel seinen Ursprung hat, ggf. Bundesland-Nr., falls Deutschland das Ursprungsland ist.
Ursprungsregion / Bez. Ursprungsbundesland	Region zum Ursprungsland
Versendungsverfahren	Schlüsselnummer für statistisches Versendeverfahren (siehe hier).
Verf. -Code	Angabe des Verfahrenscodes
Summ. Anmeldung / Vorpapier	Angaben zu den Vorpapieren
Statistischer Wert	Statistischer Wert in der Heimatwährung