Auftragsbearbeitung / Übernahme BDE – Zeitdaten

Fertig bebuchte BDE-Zeitdaten können nun in den Auftrag übernommen werden. Dazu steht Ihnen die Funktion Übernahme BDE-Zeitdaten (Umsch+F8) in der Auftragsbearbeitung zur Verfügung.

Für einen Auftrag ist es möglich, automatisch Auftrags-Positionen aus den Zeitbuchungen des Typs Stundenabrechnung zu generieren (importieren).

Feldbezeichnung

Beschreibung

Filter Zeitdaten

Für den Import können die Zeitbuchungen nach Tätigkeit, Zeitraum und (optional) nach Mitarbeiter gefiltert werden. Die Generierung erfolgt anschließend verdichtet nach Tätigkeit, Zeitraum (optional) und Mitarbeiter (optional). Wird keine Verdichtung nach Zeitraum und ggf. Mitarbeiter gewählt, entspricht der Einzelnachweis den jeweiligen Einzelbuchungen aus der BDE.

Darüber hinaus kann über den Codeblock ein Individualfilter gesetzt werden. Über die Tätigkeits-Selektion können auch bestimmte Tätigkeiten ausgewählt werden.

Einzelnachweis

Hier können verschiedene Summierungsregeln für den Einzelnnachweis ausgewählt werden. Es kann hier von der Relevanz aller Einzelbuchungen bis hin zu einer Komplett-Summe selektiert werden.

Umrechnung von Minuten auf Stunden

Bei der Generierung kann die Rundungsmethode von Minuten auf Stunden gewählt werden. Diese wird dann jeweils auf einen Einzelnachweis-Eintrag angewendet.

Im unteren Bereich des Fensters werden die Einzelnachweise angezeigt, die als Auftragsposition übernommen werden können.

Zum Import und zur Übernahme gibt es in diesem Fenster zwei Funktionen.

Funktionsbezeichnung	Beschreibung
BDE-Zeitdaten importieren	Die BDE-Zeitdaten für den Kundenauftrag werden gemäß den oben angegebenen Filterbedingungen in das Fenster importiert.
Auftragspositionen generieren	Aus den Stundenabrechnungen nach Tätigkeit werden mit dieser Funktion Auftragspositionen generiert. Die so erzeugten Auftragspositionen können in der Auftragsbearbeitung mit BDE Einzelnachweis bearbeiten überarbeitet werden.