Offene Aufträge: Auftragspositionen (F3)
Anzeige aller Einzelpositionen eines Fertigungsauftrages entsprechend der Stückliste des Artikels, wobei im linken Browserbereich alle bezogenen Einzelpositionen aufgelistet und im rechten Bereich die Details zur aktuellen Position angezeigt werden.
Allgemein
Die Felder sind dabei auf sechs Tabs aufgeteilt. Im Tab Allgemein sind folgende Felder zu finden:
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Bestell/Pos./Lfd.Nr. 6+2+3 | |
Produkt.Abteilung (abweichend) | Eingabe einer abweichenden Produktionsabteilung beispielsweise für eine Baugruppe innerhalb der Stückliste. |
Artikel-Nr. Fertigteil | Artikel-Nummer des Fertigteils |
Artikelnummer | Angabe der Artikelnummer |
Bezeichnung 1 / 2 | Bezeichnung des Artikels |
Stücklisten-Pos.Nr. | Angabe der Stücklisten-Positionsnummer |
Rüstzeit/Stückzeit | Eingabe der Zeitart (Rüst- oder Stückzeit) für Artikel mit dem Typ Arbeitswert.  |
Soll-Menge / Fest | Feste Rüstmenge der jeweiligen Stücklistenposition |
Soll-Menge / Verbrauch | Soll-Menge des Artikels innerhalb der Stückliste |
Soll-Ausschuss in % | Soll-Ausschuss angegeben in % |
Stückzahl (bei Dimensionen) | Angabe der Stückzahl, falls Dimensionen verwendet werden |
Länge x Breite x Höhe | Angabe der Maße der jeweiligen Dimensionen |
Ist-Menge / Verbrauch | Ist-Menge des Artikels |
Gefertigte Menge des Arb.Gangs | Menge an Produkten/Teilen, die innerhalb eines bestimmten Arbeitsschritts hergestellt wurden. |
Gefertigter Arbg.- Ausschuss | Menge an unbrauchbaren Produkten/Teilen, die während eines Arbeitsschritts hergestellt wurden. |
Offset für Materialbedarfstermin | zeitliche Verschiebung des Materialbedarfstermins |
Arbeitstext
Der Tab Arbeitstext besitzt nur ein Eingabefeld:
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Arbeitstext | Übernahme oder Eingabe eines Arbeitstexts je Stücklistenposition im Rich-Text-Format. |
Externleistung
Auf dem Tab sind Felder für den Artikeltyp Externe Leistung zu finden.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Zulieferer-Nr. | Die Nummer des Zulieferers für die externe Leistung. |
EK-Preis / Währung | Einkaufspreis der externen Leistung in Fremdwährung und Währungskennzeichen der Einkaufswährung. |
EK-Preiseinheit | Die für die Externe Leistung geltende Preiseinheit. |
Kapazitätsanalyse
Auf dem Tab Kapazitätsanalyse sind Felder für den Artikeltyp Arbeitsgang zu finden. Zur Beschreibung der Arbeitsgang-Felder in Bezug auf die Kapazitätsanalyse siehe auch hier.
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Zugeordnet zu Arbeitsgang | Nur für Kaufteile: Zuordnung zu Arbeitsgang |
Vorhergehender Arbeitsgang | Abfolge der Arbeitsgänge |
Zeitabstand zum Vorh.Arbg. | Evtl. Liege- / Trocken-Zeiten. Für die hier eingetragene Zeit wird keine Kapazität benötigt. |
Einheit Zeitabstand | Als Betriebstag gilt ein Tag an dem es irgendeine Betriebszeit gibt (siehe Betriebszeitenkalender). Bei Tages-Pausen wird immer der aktuelle Tages-Rest + n Tage übersprungen. |
Preise / Kosten
Im Tab Preise / Kosten sind folgende Felder zu finden:
Feldbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Einkaufs-Preis | Angabe des Einkaufs-Preis |
Preis-Einheit | Preis-Einheit des Artikels |
Zuschlag je ME | Angabe des Aufschlags pro Mengeneinheit (ME) |
Einkaufs-Preis Ersatzbauteil | Einkaufs-Preis des Ersatzbauteils |
Preis-Einheit Ersatzbauteil | Preis-Einheit des Ersatzbauteils |
Zuschlag je ME Ersatzbauteil | Angabe des Zuschlags je Mengeneinheit (ME) |
Termin-Raster
Browser
Der Browser der Auftragspositionen besitzt ein unterschiedliches Aussehen, abhängig davon, ob die Fertigungsaufträge bereits kommissioniert wurden oder nicht. Bei nicht oder nur teilweise kommissionierten Fertigungsaufträgen besitzt der Browser folgendes Erscheinungsbild:
Spaltenbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Abt. | Produktionsabteilung der aktuellen Position |
Lfd. | Laufende Nummer der Position. In der Fertigungsstückliste |
Pos.Nr. | Positionsnummer aus der Original-Artikelstückliste |
E | ">"- falls Gesamtbedarf größer als verfügbarer Bestand |
Artikel-Nr. | Artikelnummer der Stücklistenposition |
Bezeichnung | Bezeichnung der Stücklistenposition |
Rüst/Stück/Mat.Erford. | |
Soll-Menge fix | Benötigte, festgelegte Menge des Artikels |
Soll-Menge / Teil | Benötigte Menge |
Ges. Soll-Bedarf | Aus der Soll-Menge automatisch ermittelter Gesamtbedarf |
Gebucht | |
Verfügbar | Verfügbare Menge der Position, Spalte wird aufgefüllt mit ???? für Positionen ohne Lagerführung, für die keine Verfügbarkeitsprüfung möglich ist |
Gebunden | Gebunden – "Ja" – Bedarf für diese Position wurde reserviert |
Karte | Datum des Drucks der Auftragskarte für diese Position |
Gutmenge | Die Artikel, die den vorgegebenen Standards oder Spezifikationen entsprechen |
Ausschuss | Fehlerhafte oder nicht den Standards entsprechende Artikel |
Für vollständig kommissionierte Fertigungsaufträge werden im Browser teilweise andere Felder angezeigt:
Spaltenbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Soll-Bed. | Benötigte Stückzahl je Stücklistenposition |
+ / - | Abhängig von der gebuchten Menge je Position wird bei einer Buchung > Soll-Bed. ein Pluszeichen angezeigt, bei einer nicht erfolgten Buchung oder einer Buchung < Soll-Bed. erscheint ein Minuszeichen. |
Lag. | Anzeige des Lagers |
Buchung | Anzeige der bereits gebuchten Menge je Stücklistenposition |
Je nach Kommissionierungsstand des Auftrags gliedert sich die mögliche Verarbeitung für die Auftragspositionen in zwei Alternativen:
1. Fertigungsauftrag ist noch nicht / teilweise kommissioniert: Auftragsstückliste bearbeiten
2. Fertigungsauftrag vollständig kommissioniert: Material/Zeitbuchung /
Fertigmeldung durchführen
Funktionen (nicht oder teilweise kommissioniert)
Für noch nicht oder nur teilweise kommissionierte Fertigungsaufträge stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung. Durch Rechtsklick auf ein Feld bekommt man diese Ansicht der Funktionen:
Die Auftragspositionen können auf dem bekannten Weg neu angelegt, bearbeitet oder auch gelöscht werden. Termin-Raster und Lagerkartei sind ebenfalls bekannte Informationsmöglichkeiten.
Funktionsbezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Neu (F4) | Einfügen einer neuen Fertigungsauftragsposition in den gewählten Auftrag. |
Löschen (F6) | Löscht die aktuelle Fertigungsauftragsposition. Nur möglich, solange keine Mengenbuchung durchgeführt wurde. Andernfalls muss erst das gesamte gebuchte Material zurückgebucht werden. |
Verfügbare Menge aktualisieren | Aktualisierung der verfügbaren Gesamtmenge. |
Termin-Raster (Strg+T) | Anzeige des Terminrasters zur aktuellen Position. |
Verbräuche (Strg+F12) | Anzeige der Verbräuche des aktuellen Artikels. |
Lagerkartei (Strg+K) | Wechsel in die Karteiansicht zum aktuellen Artikel. Diese Karteikarte ermöglicht es, sämtliche Lagerbewegungen eines Artikels auch nach längerer Zeit noch nachzuvollziehen. Jede Bewegung erscheint in einer Zeile. Die Bewegungen sind nach Datum sortiert, die jüngsten Bewegungen erscheinen ganz unten (siehe auch hier). |
Bestand anzeigen (Strg+B) | Hier kann das Lager-Bestandsfenster zur jeweiligen Position aufgerufen werden. |
Lieferant auswählen (Strg+Z) | Für Artikel vom Typ Externe Leistung (E) wird hier der Lieferant der Leistung angezeigt, bzw. er kann erfasst oder geändert werden. Durch Klick auf Übernehmen wird der entsprechende Zulieferer für die ausgewählte Externleistung übernommen in die Felder übernommen. |
Chargen-/Seriennr.-Liste (Umsch+F3) | Anzeige der gebuchten Chargen/Seriennummern zur jeweiligen Position. Falls keine Chargen gebucht wurden, erscheint eine Fehlermeldung. |
BDE Buchungen (F10) | Hier öffnet sich ein neues Fenster:  |
Abteilungsübersicht (Umsch+F5) |  |
Arbeitsgang-Ressourcen-anforderungen (Umsch+F7) | Nur für Arbeitsgänge möglich, dadurch öffnet sich Ressourcen-Anforderungsfenster. Siehe dazu hier. |
Ersatzartikel wählen (Strg+F2) | Wenn für den Artikel an der aktuellen Position im Artikelstamm ein Ersatzartikel eingetragen wurde und der verfügbare Bestand nicht ausreicht, steht diese Funktion zur Verfügung, um einen der Ersatzartikel auszuwählen. (In der "T-Spalte" ist ein "E" eingetragen).  |
Pos. / Alle | Das Binden stellt eine Reservierungsmöglichkeit für die entsprechenden Positionen dar. |
Positionen binden/stornieren (F8/Strg+F8/Umsch+F8)
Mit diesen Funktionen wird der Bedarf für die aktuelle Position oder auch für alle Positionen reserviert bzw. die Reservierung wieder aufgehoben.
Für eine Einzelposition wird vor der Reservierung die Menge abgefragt, bei der Funktion Alle binde{}n werden die Bedarfsmengen komplett reserviert.
Mit Alle stornieren werden alle vorhandenen Bindungen bei dem bezogenen Produktionsauftrag aufgehoben.
Hinweis
Diese Reservierungs-Funktion hat nur Auswirkung auf die Produktion! Die Bauteile stehen im Lager z.B. weiterhin für Kundenaufträge zur Verfügung. Bindungen lassen sich auch bei Positionen vornehmen, die im Lager gar nicht verfügbar sind. Bei einem Wareneingang werden diese Positionen dann bevorzugt behandelt.
Funktionen (vollständig kommissioniert)
Durch den Druck der Arbeitskarte für alle Positionen werden Fertigungsaufträge vollständig kommissioniert. Erkennbar sind diese Aufträge an ihrer Priorität (999) sowie am Text "Kommiss." in der Spalte "Verf.". In den Auftragspositionen wird in der Spalte "Karte" das Datum des Arbeitskartendrucks ausgewiesen.
Hinweis
Die Beschreibung der gemeinsamen Standard-Funktionen auf Auftragspositionsebene ist weiter oben zu finden.
Folgende zusätzliche Funktionen stehen für diese Aufträge zur Verfügung:
Hinweis
Für teilweise kommissionierte Fertigungsaufträge (Auftragskarte nur für eine bestimmte Abteilung gedruckt) stehen nur die Funktionen Menge Buchen und Alle rückbuchen zur Verfügung, eine Fertigmeldung kann erst nach vollständiger Kommissionierung erfolgen.
Nachfolgend werden die Funktionen beschrieben, die für die Mengenbuchungen auf der Positionsebene der Fertigungsaufträge relevant sind:
Menge Buchen (x/-)(F9)
Für kommissionierte Fertigungsaufträge können hier für die einzelnen Positionen die Zu- oder Abbuchungen vorgenommen werden, falls sie sich von den vorgegebenen Mengen unterscheiden oder falls neue Positionen nach der Kommissionierung zusätzlich erfasst wurden.
Mengen- und Zeitbuchungen können entweder ein Mehrverbrauch (+) oder eine Rückbuchung (-) für die jeweilige Position sein und haben daher eine Ab- oder Zubuchung auf dem entsprechenden Lager zur Folge.
Bei einer Rückbuchung besteht die Möglichkeit, die Menge erneut zu reservieren, so dass sie dem Auftrag weiterhin zur Verfügung steht.
Es öffnet sich hierbei ein Lagerbuchungsfenster, in dem verschiedene Optionen gewählt werden können. Siehe dazu auch das Kapitel bei den Artikeln. Nachfolgend ein Darstellungsbeispiel für das Fenster bei einer Mengen Rückbuchung:
Es können hier bestimmte Chargen mit Doppelklick selektiert werden, die zurückgebucht werden sollen, auch können weitere Optionen wie Lagerplatz, Behälternummer eingegeben werden.
Das Ergebnis von Mengenbuchungen wird im Browser in den Auftragspositionen farblich hervorgehoben:
Grün – Mehrverbrauch
Rot– Offener Minderverbrauch / Rückbuchung
Alle Rückbuchen (Umsch+F9)
Diese Funktion ermöglicht es, alle Positionen eines Auftrages zurück zu buchen, wobei die Rückbuchung auf die jeweiligen Herkunftslager oder ein abweichendes Lager erfolgen kann. Dabei können Mengen erneut reserviert und Lagerscheine ausgedruckt werden.
Fertigmeldung
Eine Fertigmeldung ist nur möglich, wenn alle Fertigungs-Positionen in ausreichender Menge bebucht wurden.
Hinweis
Diese Zwangssteuerung ist unter Festwerte > Lokale Parameter > Fertigung > Fertigmeldung bei Material Unterdeckung abschaltbar.
Die Fertigmeldung ist als Teil- oder Endfertigmeldung möglich.
Endfertigmeldung
Bei der Endfertigmeldung wird in dem Feld "Fertigungsmenge" die Soll-Fertigungsmenge vorgeschlagen. Diese Menge können Sie bestätigen, aber auch Unter- oder Überlieferungen verbuchen. Anschließend werden Sie um Rückbestätigung der Differenz gebeten. Die beiden "gebucht"-Felder hinter der "Fertigungsmenge" und dem "Ausschuss" zeigen eventuelle, bereits gebuchte Teilfertigmeldungen an. Ein Ausschuss ist ebenfalls in beliebiger Menge buchbar. Ausschussmengen werden in die Statistikdatei übernommen, so dass beliebige Ausschussauswertungen erstellt werden können. Abschließend sind Angaben zum Zugangsdatum notwendig, das in die Artikelkartei übernommen wird sowie zum Lager, auf welches der Zugang des fertigen Produktes gebucht werden soll.
Darüber hinaus kann eine Größenklasse und ein Behälter ausgewählt werden. Falls der Artikel mit Seriennummern fertig gemeldet wird, kann im rechten Fensterbereich die Seriennummern-Auswahl festgelegt werden: Bestimmte Seriennummern können als Ausschuss deklariert werden oder als fertiges Produkt.
Sofern über Festwerte > Lokale Parameter > Fertigung > Gewichtserfassung Prod. Fertig. aktiviert ist, haben Sie bei Individualfertigung die Möglichkeit, die produzierte Ware mit dem jeweiligen Gewicht fertig zu melden (sinnvoll vor allem für Intrastat-Meldungen im Verkauf).
Nach Bestätigung des Fensters öffnet sich das Lager-Buchungsfenster (siehe dazu auch das entsprechende Kapitel im Abschnitt Artikel):
Warnung
Wenn Sie einen Auftrag für ein Produkt mit Mindestbestand "-2" fertigmelden (kundenspezifische Fertigung), vergleicht das System automatisch die gefertigte Menge und die Bestellmenge aus dem Kundenauftrag. Sollte hier eine Abweichung bestehen, fragt Sie das System, ob die Bestellmenge im Kundenauftrag an die tatsächlich fertiggemeldete Menge angepasst werden soll. Geben Sie dann noch das Ziellager an, auf welches das produzierte Bauteil verbucht werden soll, sowie das Zugangsdatum. Dieses ist frei wählbar und wird in die Artikelkartei übernommen.
Warnung
Durch die Fertigmeldung wird das Material automatisch aus dem Produktionslager ausgebucht, das fertige Produkt auf das entsprechende Lager zugebucht und der Fertigungsauftrag gelöscht!
Hinweis
Falls die Notwendigkeit bestehen sollte, zwar die Mengen komplett fertig zu melden, den Auftrag jedoch weiter offen zu lassen, so kann dies über die Teil-Fertigmeldung realisiert werden. Die endgültige Abschlussbuchung wird dann als End-Fertigmeldung mit der Menge 0 gebucht.
Sollten Produktionsrückstände bestehen, können diese im Anschluss sofort auf die einzelnen Aufträge verbucht werden.
Teilfertigmeldung
Hier werden gefertigte Teilmengen verbucht. Die Vorgehensweise ist analog zur Endfertigmeldung der Komplettmenge. Geben Sie im Feld Fertigungsmenge die Zahl der gefertigten, als "gut" ausgelieferten Artikel ein.Bei der Teilfertigmeldung wird die Differenz zur Menge "Soll" weiterhin als kommissionierter Rest-Fertigungsauftrag geführt. Automatisch wird der jeweils anteilige Rohwaren- und Arbeitszeitverbrauch ausgebucht bzw. verbucht.
