business express unterstützt neben dem manuellen Erfassen von Bestandsdaten auch die automatisierte Erfassung von Inventurdaten aus einem Scanner oder einer Datei.
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Feldbezeichnung |
Beschreibung |
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Standard-Lagerorte im Artikelstamm aktualisieren |
Falls die Standard-Lagerorte aufgrund von eventuellen Abweichungen in der Scanner-Datei aktualisiert werden sollen, so kann das mit dieser Option aktiviert werden. |
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Artikel bei Bedarf in Inventurdatei übernehmen |
Sollte sich der Artikel noch nicht in der Inventurdatei befinden, so kann dieser durch den Import direkt übernommen werden. |
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Mehrfachzählungen verarbeiten |
Sollte es bei der Inventur Mehrfachzählungen geben, so werden die entsprechenden Datensätze je Artikel aufsummiert. |
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Zählungen direkt übernehmen (manuelle Prüfung der Übernahme ist nicht erwünscht) |
Durch die Auswahl dieser Option kann für die eingelesenen Daten direkt die Übernahme der Bestandsdaten gestartet werden |
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Einlesen aus Scanner |
Die Daten werden direkt aus einem angeschlossenen Scanner eingelesen. |
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Einlesen aus Datei |
Es kann eine Textdatei angegeben werden, welche die relevanten Import-Daten enthält. |
Grundsätzlich sind derartige Import-Files nach folgendem Schema aufgebaut:
$FELDKÜRZEL$FELDINHALT oder @FELDKÜRZEL@FELDINHALT
Ein Beispiel für eine derartige Importdatei würde so aussehen:
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Bezeichnung |
Beschreibung |
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L |
Lagernummer |
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O |
Lagerort |
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B |
Behälternummer |
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K |
Chargen-/Seriennummer |
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A |
Artikelnummer |
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M |
Ist-Menge |
Im Scanner-Bericht werden bei beiden Importmethoden die importierten Datensätze anschaulich ausgegeben: Es wird auch für jeden Datensatz eine Statusnachricht angezeigt, welche Informationen über den erfolgreichen Import oder eventuelle Fehlerursachen enthält.
